Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Bielefeld, Deutschland co-ship consult GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Verantwortungsvolle Vertrauensstellung**

**Raum Bielefeld, Gütersloh**

co-ship ist Connector Unsere Mission ist es, eine werthaltige Verbindung herzustellen zwischen Fach

Unser Auftraggeber ist ein großes, innovatives Produktionsunternehmen, das sich im Laufe seiner langen Unternehmenshistorie eine führende Rolle in seiner Branche erarbeitet hat. Mit vielen Alleinstellungsmerkmalen im Hinblick auf Technologie und Produktionsverfahren sowie auf finanzielle Stabilität und Investitionsstärke hat das Unternehmen eine hervorragende Position im internationalen Wettbewerb erreicht. Anhaltendes Wachstum und eine auf Produktqualität und modernste Produktionsverfahren aufgebaute Marktstrategie sorgen für eine glänzende Zukunftsperspektive. Eine partnerschaftlich geprägte Unternehmenskultur mit viel Teamgeist schafft eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre.

**Die Position**
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Events inkl. Protokollführung
- Professionelle Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten, häufig mit IT-Hintergrund
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen
- Erste Kontaktperson der Geschäftsführung für interne Fachabteilungen und externe Partner

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Umfassendes Know-how und Berufserfahrung in der Büroorganisation auf Geschäftsführungs
- bzw. Vorstandsebene
- Kenntnisse in digitalen Arbeitsweisen und sicherer Umgang mit MS-Office
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Ganzheitliches und unternehmerisches Denken
- Sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Affinität für IT -Themen und IT-Projekte
- Stilsicheres, adressatengerechtes Kommunikationsverhalten
- Absolute Loyalität und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Ihre Vorteile**
- Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die Entscheiderebene
- Anspruchsvolles, abwechslungsreiches und eigenverantwortliche Aufgabengebiet
- Viel Raum für Eigeninitiative
- Dynamisches Umfeld in einem großen, finanzstarken Unternehmen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache möglich
- Attraktives Gehaltspaket

Informationen vorab erhalten Sie gern unter der Telefonnummer 0521 9117790.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 1940IN** an bewerbung(AT)co-ship(DOT)de.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    Deine AufgabenOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsgrundlagenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzProtokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von MaßnahmenSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung,...


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