Management Assistant

Vor 2 Tagen

Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine **Management Assistant (m/w/d)** in Vollzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fließende Deutsch
- und mind. gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim
- Projekterfahrung

**Der Job**:

- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien etc.)
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Nachhalten kritischer Informationsflüsse und Rückmeldung für schnellen Projektfortschritt
- Durchführung von Bestellanforderungen und IT Bestellungen in internen Systemen sowie Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
- Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
- Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags
- und Nachtarbeiten
- Erstellung von Transport
- und Versandaufträgen
- Ausstellen von Fotografiererlaubnis
- Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Sonstiges**:

- Einsatz vorerst befristet für 24 Monate - Option auf Verlängerung bzw. Übernahme ist vorhanden

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Physician Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre: Physician Assistant (m/w/d) Wir bieten Ihnen:Tätigkeit im gesamtes Spektrum kardiologischer Krankheitsbilder inklusive modernster innovativer TherapieverfahrenGeregelte Arbeitszeiten innerhalb der 5-Tage Woche (aktuell 38,5h/W)Vergütung gemäß...

  • Project Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für...

  • Physician Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre: Physician Assistant (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Tätigkeit im gesamtes Spektrum kardiologischer Krankheitsbilder inklusive modernster innovativer ...

  • Project Management Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland ]init[ AG Vollzeit

    **Überschrift**: Halte an der Schnittstelle unser Projekt-Controlling am Laufen! **Text**: Als **PMO Assistant** (m/w/d) spielst du nicht nur eine wesentliche Rolle in der Koordinierung und Abrechnung von Projekten, sondern unterstützt die Projektleiter bei der Abrechnungsplanung, der Vorbereitung in unseren Systemen und monitorst mit Hilfe dieser...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Specialist / Assistant People and Projects (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre: Wir bieten Ihnen Tätigkeit im gesamtes Spektrum kardiologischer Krankheitsbilder inklusive modernster innovativer Therapieverfahren Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der 5-Tage Woche (aktuell 38,5h/W) Vergütung gemäÃ...

  • HR Assistant Bewerbungsmanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF Digital Medienproduktion GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellendetailsFür unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine*n HR Assistant Bewerbungsmanagement & Personalentwicklung (m/w/d).Deine AufgabenDu erstellst und veröffentlichst interne sowie externe StellenanzeigenDu übernimmst das Bewerbungsmanagement in unserem...