Office Services Assistant

vor 1 Woche

Munich, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

Entdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft
In Ihrer Funktion als Offices Services Assistant sind Sie in erster Linie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

- Bürotür öffnen und Mandanten
- bzw. Gästeempfang,
- Lieferanten und Handwerker in der Mietfläche begleiten,
- Waren annehmen und -verteilen, Rechnungen prüfen,
- Kuriersendungen entgegenehmen, weiterleiten sowie aufgeben, Rechnungen prüfen,
- Bücher verteilen, Loseblattsammlung,
- Besprechungsräume vor
- und nachbereiten,
- Videokonferenzen einrichten und einschalten,
- Arbeitsplätze vorbereiten,
- Visitor Offices vorbereiten und Assistenz für Besucher,
- Bürozutritts
- und Parkkarten ausgeben und zurücknehmen,
- Catering.
- und vieles mehr.

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten bei uns weiter
Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, sind innovativ, flexibel und belastbar. Sie sind kommunikativ, zuverlässig und sorgfältig. Darüber hinaus verfügen Sie über:

- eine kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung
- praktische Erfahrungen in den genannten Bereichen - idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder der gehobenen Hotellerie
- einen serviceorientierten, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsstil, exzellente Umgangsformen, professionelles und freundliches Auftreten, gutes Englisch
- Freude an der Mitarbeit in einem internationalem Umfeld

Werden Sie Teil unseres internationalen Arbeitsumfelds
Lassen Sie sich inspirieren durch individuelle Förderung im internationalen Team und durch Ihre Vorgesetzten. Profitieren Sie von firmenspezifischen Benefits wie:

- einer betriebliche Krankenzusatzversicherung inkl. frei verfügbarem Gesundheitsbudget und Facharzttermin-Service
- der Nutzung eines Premium-Fitnessstudios
- kostenlosen Snacks und Getränken
- einem dynamischen und freundlichen Team mit flachen Hierarchien
- gemeinsamen Teamveranstaltungen

Kontakt
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Human Resources Department
Sophie Louise Kleine
HR Business Advisor

  • Office Services Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office Services Assistant Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant Teilzeit (m/w/d)**: - Referenznummer 52789 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Customer Service

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Reverse SpA Vollzeit

    **Contract type**: Permanent Workplace: München, Deutschland Für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen im Modebereich, suchen wir eine Person für die Position **Customer Service & Showroom Assistant** mit Hauptsitz in München. Als Customer Service & Showroom Assistant sind Sie der Hauptansprechpartner zwischen unseren Standorten in Italien und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Your mission As a Executive Assistant you will support the management with regard to all organizational and administrative issues and tasks. One of the main responsibilities for the next 3-6 months will be to set up office management introducing easy and scalable processes and self-service for Ory’s employees. What you'll do - Purchasing everything we...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...

  • Team Assistant Office Agency

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151 808...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Richard Bredenfeld Gastronomiebetriebe GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten, wo Gastfreundschaft zu Hause ist.Das Hotel Am Moosfeld ist ein familiengeführtes 4-Sterne-Hotel im Münchner Osten - seit über 40 Jahren verbinden wir herzliche Gastlichkeit mit modernem Komfort. Unsere Gäste schätzen besonders unser Team, das für persönlichen Service, Professionalität und echtes Miteinander steht.Unser Haus umfasst 217...