Management Assistance

**Management Assistance / Referent (w/m/d) der Geschäftsleitung**

**Hamburg, Germany**

Germany

**#WeareGreenyard**
- Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken Greenyard ist ein Kraftzentrum für pflanzliche Produkte, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh, Frozen und Prepared) täglich mit köstlichen pflanzlichen Produkten versorgen. Unser Firmensitz befindet sich in Belgien, aber wir sind in 19 Ländern aktiv, wo wir mit ca. 9.000 Kollegen weltweit täglich #forahealthierfuture arbeiten. Unsere Vision besteht darin, das Leben gesünder zu machen, indem wir Menschen helfen, Obst und Gemüse zu jeder Tageszeit einfach, schnell und auf angenehme Weise zu genießen.- In Deutschland beschäftigen wir rund 300 Mitarbeitende in vier Niederlassungen, die gemeinsam mit uns täglich frisches Obst und Gemüse direkt vom Feld zum Kunden bringen.- Wir suchen
- **zum**
**nächstmöglichen Zeitpunkt** eine ambitionierte und dynamische Person, die unternehmerisch denkt, sich in einer „hands-on“-Kultur wohlfühlt, in einem sehr temporeichen Arbeitsumfeld diszipliniert „die Fäden in der Hand“ hält und so für die vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit rund um das Managementteam sorgt.**Aufgaben**- Unterstützung des Managing Directors und Managementteams im komplexen Tagesgeschäft und Begleitung wichtiger strategischer, unternehmensweiter Projekte in Deutschland und Österreich.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Themen und Zielgruppen, wie z.B. Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftspartner oder Gesellschafter (GY Group)
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Managementteams, inkl. Vorbereitung der Management-Meetings (Agenda, Protokoll, Nachverfolgung), Strategie-Meetings, Update Calls / Townhall-Meetings, Ergebnis-Präsentationen- Mitwirkung im Bereich Sales & Sourcing durch Unterstützung unserer Führungskräfte des Commercial-Bereiches, d.h. bei vertrieblichen oder tagesaktuellen Problemstellungen wie bspw.
- Erstellung diverser Produktpräsentationen (MS PowerPoint) für unsere Category Leads
- Kundenanschreiben oder auch Angebotserstellung für Sales- Förderung standort
- und themenübergreifender sowie projektbezogener Zusammenarbeit mit internen Fachverantwortlichen und Teams durch Steuerung der Kommunikationsprozesse inkl. Erarbeitung von Inhalten
- Interne Kommunikation und Bekanntmachungen/Mitteilungen für Mitarbeitende
- Schnittstelle zwischen Corporate Communications und unserer Organisation
- Kommunikation innerhalb der deutschen Organisation, inkl. Verteilung der Newsletter, Materialien und Überprüfung der Einhaltung unserer Corporate Identity, inkl. Übersetzungsprüfungen
- Kontaktperson für Presse-Anfragen und Abstimmung mit Corporate (Belgien)- Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben, insbesondere Koordination und Sicherstellung fristgerechter Abläufe und Beschaffung von Informationen für strategische und operative Aufgabenstellungen

**Profil**- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium mit den Schwerpunkten Unternehmenssteuerung oder Vertrieb und Marketing, zumindest grundlegend betriebswirtschaftliche Qualifikationen
Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit Einsatzschwerpunkt FMCG und/oder Handel oder in einer Stabsfunktion im Bereich Handel/Konsumgüter
Verhandlungssichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich wie mündlich) sind Voraussetzung, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wie z.B. Spanisch)
Kreativerfahrung und sicherer Umgang mit Grafiken/Layouts sowie sicher in der Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint)
Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse und Erfahrung in der Umsetzung
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Formulierung von Texten sowie kreatives Herangehen, z.B. bei Kundenpräsentationen
Proaktive, systematische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Aufmerksamkeit fürs Detail
Ganzheitliches Denken in Verbindung mit klarer Zielorientierung
Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise

**Angebot**- Ein spannender und vielseitiger Job in einem systemrelevanten Unternehmen mit eigenverantwortlichen Arbeitsbereichen
Eine langfristige Perspektive mit Spezialisierungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein offenes und dynamisches Team
Benefit-Programme für unsere Mitarbeitenden
Teilnahme an der betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz-Versicherung
Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Förderung der Sprachkenntnisse mit Kursen
Natürlich frisches Obst und/oder Gemüse sowie eine Getränkeauswahl
30 Tage Jahresurlaub und ein faires und leistung