Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Operations Specialist - Mannheim - ADB Safegate
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HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten? In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die...
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HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten? In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die...
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HR Operations Specialist
vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland valantic GmbH Vollzeit**Mannheim** **Frankfurt am Main** **Stuttgart** **Köln** **Homeoffice** **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: - Als HR Operations Specialist (all genders) bist Du das Herzstück unserer Personalabteilung und gewährleistest eine reibungslose Personaladministration sowie Personalbetreuung - Mit deinem organisatorischen Talent...
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HR Specialist
Vor 2 Tagen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitDu möchtest Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens sein, das HR nicht nur als Verwaltung, sondern als strategischen Erfolgsfaktor versteht? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Unser Kunde, ein wachsendes Unternehmen im Raum Mannheim, sucht einen motivierten HR Specialist (m/w/d), der die moderne und professionelle...
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HR People Development Specialist
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland BAUHAUS VollzeitMannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Human Resources Vollzeit Unbefristet Ab sofort HR People Development Specialist (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden...
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Praktikant HR Operations
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...
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Praktikant HR Operations
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...
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Praktikant HR Operations
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...
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Praktikant HR Operations
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...
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Praktikant HR Operations
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...
HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Contract Type: Permanent
- Job Location: Germany - Mannheim
**The Opportunity**
- The HR Operations Specialist is part of the global HR team, the primary point of contact for employees regarding HR and payroll ensuring timely resolution by liaising with appropriate stakeholders, while also managing payroll for multiple entities in Germany and Poland, handling various administrative and reporting tasks, and striving to enhance overall HR operations and employee experience.
**You will make an impact by.**
- Answer employee inquiries and create a positive employee experience
- Create and coordinate local internal communications to support HR initiatives
- Participate in team projects and ad-hoc requests.
- Effective administration of employee documentation throughout their ADBSG journey including, but not limited to; contract management and addendums to contracts, leave management, visa checks etc.
- Troubleshoot employee issues, resulting in recommendations and solutions
- Ensure operational processes, procedures and policies are properly documented, kept up to date and uploaded to the applicable systems.
- Ensure accuracy of employee data in various systems (payroll system, SuccessFactors, other local systems), while remaining compliant with local legislations.
- Manage the relationship with the payroll provider, validate changes, perform reviews and monitor deadlines
- Be responsible for the accurate and timely management of the monthly payroll process including hirings, terminations, benefits, overtimes, work permits, expatriate packages etc.
- Manage the relationship with the insurance and pension providers, renewals etc.
- Oversee the day-to-day operations regarding employee questions & queries related to payroll, labour law, benefits, and other relevant topics
- Identify opportunities for process improvement, operational excellence and automation.
- Prepare monthly standard and ad-hoc reports for HR and other internal stakeholders by collecting, analysing, and summarizing data
- Provide support on HR systems related projects including, but not limited to; preliminary requirements gathering, testing system enhancements, developing user procedures
- Support in local eventsOther ADHOC duties**The talent we want to inspire has...**
- Background in Economics, Business or Law
- Several years of experience in operational HR
- German & Polish Labour Law knowledge
- Good level of English and German communication required
- Payroll experience for White
- and Blue-Collar employeesHR administrative procedures**IT Skills**
- Office 365- MS Office Suite (especially Excel)
- SAP Success Factors or any other HCM system
- Database, reporting, analyticsPayroll platforms**What's on offer**
- A dynamic and challenging environment that encourages growth and learning.
- Opportunities to shape the future of our industry and make a significant impact on our company's business
- A collaborative culture that values innovation, integrity, and inclusivity.Competitive compensation packages, including health benefits etc.- If you want to join a global business and enjoy being a team player who's driven and passionate, then this is your opportunity to come on board by applying
- Req Id: 1009
