Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Operations Specialist - Mannheim - ADB Safegate

  • HR Operations Specialist

    vor 11 Stunden

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten? In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die...

  • HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **Mannheim** **Frankfurt am Main** **Stuttgart** **Köln** **Homeoffice** **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: - Als HR Operations Specialist (all genders) bist Du das Herzstück unserer Personalabteilung und gewährleistest eine reibungslose Personaladministration sowie Personalbetreuung - Mit deinem organisatorischen Talent...

  • Specialist (m/w/d) HR Processes & Projects

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharma SE Vollzeit

    Specialist (m/w/d) HR Processes & Projects 29 Länder. Rund 49.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steige bei PHOENIX ein! Unterstütze uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erlebe einen Job, der ebenso vielfältig wie...

  • HR Specialist

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d) Employee Life Cycle Management / HR Operational Services Germany**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender,...

  • Personalsachbearbeiter/ HR Specialist Administration

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Raben Group Vollzeit

    Dein EinstiegPersonalsachbearbeiter/ HR Specialist Administration (m/w/d)Arbeitsort: MannheimRef.Nr. HR/MZ/2026Du bist Personaler mit Herzblut? Dann bist Du bei uns richtig. Mit Leidenschaft für das, was wir tun und der Energie, immer weiter voran zu gehen, unterstützen wir im Personalbereich die stetige Entwicklung der Raben Group und schaffen passende...

  • Praktikant HR Operations

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...

  • Junior HR Specialist

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen...

  • HR Specialist Payroll

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Lohn- und Gehaltsabrechnungen? Sie arbeiten präzise, sind zuverlässig und möchten in einem dynamischen Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde im Raum Mannheim sucht einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der mit Fachwissen und Engagement unsere...

  • Solar Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Lumix Solar Vollzeit

    Unterstütze unser dynamisches Team in der PhotovoltaikbrancheWir sind Lumix Solar – dein Sprungbrett in die aufregende Welt der PhotovoltaikWir suchen motivierte und engagierte Solar Operations Specialists in Voll- oder Teilzeit, die Teil unserer dynamischen Erfolgsgeschichte werden wollen. In unserem aufstrebenden Unternehmen mit einem Team von 20...

  • Operations Specialist M/w/d Diabetes Hkl Kardiologie

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Novasyte Vollzeit

    IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. Bei IQVIA Contract Sales & Medical Solutions unterstützen Sie unsere Kunden darin, dem Gesundheitswesen neue Impulse zu geben. IQVIA hat die weltgrößte "Commercial Solution Organisation" die es ermöglicht, den Markteintritt...

HR Operations Specialist

vor 3 Wochen

Mannheim, Deutschland ADB Safegate Vollzeit

Contract Type: Permanent
- Job Location: Germany - Mannheim

**The Opportunity**
- The HR Operations Specialist is part of the global HR team, the primary point of contact for employees regarding HR and payroll ensuring timely resolution by liaising with appropriate stakeholders, while also managing payroll for multiple entities in Germany and Poland, handling various administrative and reporting tasks, and striving to enhance overall HR operations and employee experience.

**You will make an impact by.**
- Answer employee inquiries and create a positive employee experience
- Create and coordinate local internal communications to support HR initiatives
- Participate in team projects and ad-hoc requests.
- Effective administration of employee documentation throughout their ADBSG journey including, but not limited to; contract management and addendums to contracts, leave management, visa checks etc.
- Troubleshoot employee issues, resulting in recommendations and solutions
- Ensure operational processes, procedures and policies are properly documented, kept up to date and uploaded to the applicable systems.
- Ensure accuracy of employee data in various systems (payroll system, SuccessFactors, other local systems), while remaining compliant with local legislations.
- Manage the relationship with the payroll provider, validate changes, perform reviews and monitor deadlines
- Be responsible for the accurate and timely management of the monthly payroll process including hirings, terminations, benefits, overtimes, work permits, expatriate packages etc.
- Manage the relationship with the insurance and pension providers, renewals etc.
- Oversee the day-to-day operations regarding employee questions & queries related to payroll, labour law, benefits, and other relevant topics
- Identify opportunities for process improvement, operational excellence and automation.
- Prepare monthly standard and ad-hoc reports for HR and other internal stakeholders by collecting, analysing, and summarizing data
- Provide support on HR systems related projects including, but not limited to; preliminary requirements gathering, testing system enhancements, developing user procedures
- Support in local eventsOther ADHOC duties**The talent we want to inspire has...**
- Background in Economics, Business or Law
- Several years of experience in operational HR
- German & Polish Labour Law knowledge
- Good level of English and German communication required
- Payroll experience for White
- and Blue-Collar employeesHR administrative procedures**IT Skills**
- Office 365- MS Office Suite (especially Excel)
- SAP Success Factors or any other HCM system
- Database, reporting, analyticsPayroll platforms**What's on offer**
- A dynamic and challenging environment that encourages growth and learning.
- Opportunities to shape the future of our industry and make a significant impact on our company's business
- A collaborative culture that values innovation, integrity, and inclusivity.Competitive compensation packages, including health benefits etc.- If you want to join a global business and enjoy being a team player who's driven and passionate, then this is your opportunity to come on board by applying
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