HR Operations Specialist

vor 5 Stunden

Mannheim, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

**Mannheim**

**Frankfurt am Main**

**Stuttgart**

**Köln**

**Homeoffice**

**München**

**Berufserfahrene**

**Dein Wirkungsfeld**:

- Als HR Operations Specialist (all genders) bist Du das Herzstück unserer Personalabteilung und gewährleistest eine reibungslose Personaladministration sowie Personalbetreuung
- Mit deinem organisatorischen Talent gestaltest Du Personalprozesse effizient und benutzerfreundlich
- Du bist zentraler Kontakt für unsere internen und externen Servicepartner und koordinierst die Zusammenarbeit
- Die Vertragsgestaltung und -verwaltung sowie das Erstellen relevanter (Vertrags)Dokumente liegen in Deinem Verantwortungsbereich
- Du organisierst und führst Onboarding
- und Offboarding-Prozesse durch, schaffst ein herzliches Willkommen und einen würdigen Abschied für unsere Teammitglieder
- Du unterstützt das Team bei der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung und sicherst die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
- Du bist verantwortlich für die präzise Pflege von Personalakten und HR-Systemen wie SAP SuccessFactors, wobei Du stets auf eine hohe Sorgfalt und Datenqualität achtest

**Was Dich auszeichnet**:

- Du hast eine kaufmännische oder personalnahe Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügst idealerweise über eine Weiterbildung oder Studium im Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung und -administration zeugen von Deinem Engagement und Deiner Leidenschaft für den HR-Bereich
- Deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht sind fundiert und stets aktuell
- Deine Freude an aktiver Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Deine Fähigkeit, Herausforderungen souverän zu meistern, machen Dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams
- Du bringst Erfahrung mit komplexen Matrixstrukturen ein und navigierst sicher in unserem dynamischen (internationalem) Arbeitsumfeld
- Eine präzise Arbeitsweise in Verbindung mit digitaler Systemaffinität zeigt sich in Deinem Umgang mit SAP SuccessFactors, Cloud Lösungen, HR-Analytics Tools und MS Office, insbesondere in der Datenpflege und der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
- Du bist ein Kommunikationstalent, das auf Deutsch wie Englisch überzeugt und ein Gefühl des Vertrauens und der Wertschätzung schafft

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Ein Team, das mit Begeisterung und Herzblut an der Transformation unserer HR-Prozesse arbeitet und Dich herzlich willkommen heißt
- Eine moderne, wohlgestaltete Arbeitsumgebung, die Kreativität und Produktivität fördert
- Eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Fairness und der gemeinsamen Vision einer „One-Firm“ Partnerschaft geprägt ist
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die gemeinsam auf Deine Bedürfnisse und Talente abgestimmt werden
- Die Möglichkeit, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen zu gestalten und nachhaltige Zusatzleistungen wie Wellpass, Jobrad und BAV, die zu Deinem Lebensstil passen

**Dein Kontakt**:
**Yannick Morasch**:

- +49 173 3403227
- valantic GmbH

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland ADB Safegate Vollzeit

    Contract Type: Permanent - Job Location: Germany - Mannheim **The Opportunity** - The HR Operations Specialist is part of the global HR team, the primary point of contact for employees regarding HR and payroll ensuring timely resolution by liaising with appropriate stakeholders, while also managing payroll for multiple entities in Germany and Poland,...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten? In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten? In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die...

  • HR Specialist

    vor 1 Tag

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens sein, das HR nicht nur als Verwaltung, sondern als strategischen Erfolgsfaktor versteht? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Unser Kunde, ein wachsendes Unternehmen im Raum Mannheim, sucht einen motivierten HR Specialist (m/w/d), der die moderne und professionelle...

  • HR Specialist Personalbetreuung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Leica Microsystems Vollzeit

    Mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen gestaltet Leica Microsystems die Zukunft der Mikroskopie seit über 170 Jahren. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und Teamarbeit...

  • HR People Development Specialist

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Human Resources Vollzeit Unbefristet Ab sofort HR People Development Specialist (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden...

  • Operations Specialist Marketplace

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Digital Commerce Voll - oder Teilzeit Unbefristet Juni 2025 Operations Specialist Marketplace (m/w/d) **Besser digital.** - Der Bereich Digital Commerce steht für ein vernetztes BAUHAUS der Zukunft durch Digitalisierung. Dabei haben wir immer unsere Kund:innen im Fokus und als Ziel, das perfekte digitale...

  • Praktikant HR Operations

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...

  • Praktikant HR Operations

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...

  • Praktikant HR Operations

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolle­ginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue...