Mitarbeiter/-in Im Sekretariat Und Am Empfang Gesucht

**SEI TEIL EINES ZIELSTREBIGEN UND MOTIVIERTEN TEAMS**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Stuttgart motivierte und engagierte Teamplayer für unseren Empfang und unser Sekretariat.

**WER WIR SIND**

tricos versteht sich als moderner Dienstleister für Sprachkurse, Coaching und Weiterbildung. Wir möchten Integration leben und Kulturen verknüpfen. Dies zeigen wir schon seit vielen Jahren. Unterschiedlichste Kundengruppen, verschiedene Unternehmen, Hochschulen und Privatpersonen sowie wechselnde Herausforderungen machen den Alltag facettenreich und spannend. Mit neusten Methoden im Bereich Bildung und Coaching setzen wir Maßstäbe für das Erreichen individueller Ziele.

**WAS DICH ERWARTET**

Du arbeitest in einem Team an der zentralen Anlaufstelle des Unternehmens. Hier sorgst du dafür, die Effizienz von Büro
- und Verwaltungsabläufen zu erhöhen. Insofern leistest du einen wichtigen Beitrag zur Chefentlastung sowie zu einem besseren Zeit
- und Aufgabenmanagement für ganze Teams und Abteilungen. Du bearbeitest selbstständig facettenreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben, erstellst Auswertungen, koordinierst Termine und arbeitest den unterschiedlichen Abteilungen zu. Im besten Fall verbuchst du auch die Eingangsrechnungen, machst Bestellungen und verwaltest die Budgets verschiedener Teams und Abteilungen. Im Sekretariat und am Empfang bist du die zentrale Anlaufstelle. Dort wirst du auch sehr viel Kundenkontakt haben, weshalb es wichtig ist, dass du aufgeschlossen und kommunikativ bist.

Unter anderem erwarten dich also folgende spannende Aufgabenfelder:

- Bürokommunikation und -verwaltung, Kundenbetreuung
- Arbeitsaufträge erteilen und Fristen koordinieren
- Überblick über Termine und Budget bewahren
- Reportings und Zusammenfassungen erstellen
- Schriftverkehr betreuen - intern und extern
- Besprechungen vor
- und nachbereiten
- Präsentationen anfertigen
- Bestellungen und Lieferungen terminieren
- Erledigung kaufmännischer Aufgaben im Unternehmen
- Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung, Projektarbeit und Projektentwicklung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Selbstständigkeit in der Arbeit, im Schriftverkehr, in der Kundenkommunikation
- Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Empfängen
- Vieles mehr

Darüber hinaus arbeitest du in einem motivierten und hilfsbereiten Team, dass sich gegenseitig stets fördert und im Arbeitsalltag tatkräftig unterstützt.

Außerdem unterstützen wir dich noch folgendermaßen bei deinem Einsatz für tricos:

- Kostenlos Getränke, Kaffee, Snacks und Obst
- Angenehmer Aufenthaltsbereich zum Entspannen
- Stark rabattierte Sprachkurse
- Kostenlose Fort
- und Weiterbildung
- Inhouse-Schulungen kostenlos und auf Arbeitszeit
- Attraktive Projekte
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Dienstleistern über Corporate Benefits
- Neuste technische Mittel
- Überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen
- Private Krankenzusatzversicherung
- Berufliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterjahresgespräche
- Jobrad: Dein eigenes Fahrrad oder E-Bike über tricos.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 11.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025