Mitarbeiter/in Am Empfang Gesucht
Vor 5 Tagen
Am Empfang und als gute Seele des Notarbüros "OHS Notare Stuttgart" tragen Sie mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Sie wenden? Dann sind Sie als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Notarbüro in Teilzeit (20 h): Bei uns sind Sie Teil unseres organisationsstarken Office Teams im Herzen von Stuttgart und übernehmen eigenverantwortlich zentrale Büro-Aufgaben. **Ihre Aufgaben bei uns sind**: - Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale, - Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter, - Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros, - Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig, - Sie bereiten Unterschrifts - und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus, - Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen. **Unsere Erwartungen an Sie sind**: - ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen, - zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben, - Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien, - Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe, Gastronomie oder anderen dienstleistungs-orientierten Branchen). **Ihre Vorteile bei uns**: - Attraktives Gehalt - Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse - Beste Arbeitsbedingungen in zentraler Lage. **Besuchen Sie unsere Homepage OHS-Notare.de** Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 4 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Kostenlose Getränke Sonderzahlung: - 13. Monatsgehalt Arbeitsort: Vor Ort
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Stuttgart, Deutschland tricos Bildung & Coaching Vollzeit**SEI TEIL EINES ZIELSTREBIGEN UND MOTIVIERTEN TEAMS** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Stuttgart motivierte und engagierte Teamplayer für unseren Empfang und unser Sekretariat. **WER WIR SIND** tricos versteht sich als moderner Dienstleister für Sprachkurse, Coaching und Weiterbildung. Wir möchten Integration...
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Empfang - Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland T. Eilers & Partner Vollzeit**Empfang - Assistent (m/w/d) Home - Office gesucht** Wir brauchen Sie für unsere Büros oder Home-Office. Wir sind seit Corona mit unseren Bestandskunden per Videokonferenz (Zoom) im Gespräch und das sehr erfolgreich. Darum haben wir auch die Möglichkeit, Empfang über Home-Office anzubieten. Die Aufgaben sind: - Unsere Kunden in unseren digitalen...
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Mitarbeiter in Empfang
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland AWO VollzeitDie Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Als verbundenes Unternehmen zur Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Württemberg e. V. erbringt die AWO Wirtschaftsdienste GmbH für den Bezirksverband und die ihm angeschlossenen Einrichtungen (derzeit acht Seniorenzentren und sechs Pflegeheime) umfassende...
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Stuttgart, Deutschland tricos Bildung & Coaching Vollzeit**SEI TEIL EINES ZIELSTREBIGEN UND MOTIVIERTEN TEAMS** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Stuttgart motivierte und engagierte Teamplayer für unseren Empfang und unser Sekretariat. **WER WIR SIND** tricos versteht sich als moderner Dienstleister für Sprachkurse, Coaching und Weiterbildung. Wir möchten Integration...
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Mitarbeiter Im Empfangs- Und Sekretariatsbereich
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland GÖRG Vollzeit**GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten: Die...
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Mitarbeiter in Für Empfang
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland blocher partners Vollzeit**WARUM DU?** Weil Dich die Welt der Architektur reizt und Du eine neue Herausforderung suchst. Weil neben einem hohen Anspruch an Qualität auch Nachhaltigkeit Dein Grundprinzip ist. Weil Du transdisziplinäres Arbeiten in Teams aus Architektur, Innenarchitektur sowie Produkt - und Kommunikationsdesign spannend findest, Vielfalt und Chancengleichheit...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755395/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine Herausforderung annimmt und über fundierte Erfahrungen im Empfangs - und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitIn dieser Rolle sorgst du nicht nur für einen reibungslosen Ablauf, sondern gestaltest aktiv unsere Abläufe mit, um den bestmöglichen Service zu bieten. #WhereExcellenceWorks Deine Aufgaben Professioneller Empfang : Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden – persönlich, telefonisch und digital. Hands-on-Mentalität : Du bist...
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Mitarbeiter in Empfang
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland AWO Bezirksverband Württemberg VollzeitDie Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Als verbundenes Unternehmen zur Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Württemberg e. V. erbringt die AWO Wirtschaftsdienste GmbH für den Bezirksverband und die ihm angeschlossenen Einrichtungen (derzeit acht Seniorenzentren und sechs Pflegeheime) umfassende...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland HERRMANN GmbH VollzeitMitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit nachmittags Ihr Aufgabengebiet - Betreuung des Empfangs am Nachmittag - Techniker-, Hausmeister - und Handwerkerkommunikation (Modernisierungen, Reparaturen, Umbauten) - Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern anderer DATAGROUP Gesellschaften - Organisation der Büro - und Besprechungsräumen Nutzung -...
