Teamassistenz Empfang

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Deutschland heinlewischer Vollzeit

**Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)**
**für unseren Standort Stuttgart**:
Als national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume
- Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter
- Sie bearbeiten relevante Brief
- und E-Mail-Korrespondenz
- Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage
- Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten
- Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit

**Ihr Profil**:

- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig
- Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Mobilitätsleistung Jobticket

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).

**Kontakt**:
Steffen Walter
walter[at]heinlewischer.de


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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Büro - und Teamassistenz (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%). Aufgaben - Telefonzentrale (08-12 und 13 - 17 Uhr) - Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung - Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation /...

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