Schulbüromitarbeit Schule Turmweg

**Wir über uns**:
Die Schule Turmweg ist eine 5-6 zügige Grundschule im Stadtteil Rotherbaum mit 4 Vorschulklassen. Die Schülerinnen und Schüler kommen in der Regel aus bildungsnahen Elternhäusern. Seit 2016 beschult die Schule Turmweg auch zugewanderte Schülerinnen und Schüler aus der Wohnunterkunft Sophienterrasse und aktuell aus der Ukraine.

Im Rahmen der Ganztagsbetreuung ist die Schule eine Kooperation mit dem ETV-KiJu eingegangen. Zurzeit werden ca 70 % der Schülerschaft in der GBS betreut.

Aufgrund der Größe der Schule ist das Sekretariat insgesamt mit 1,9 Stellen besetzt. Der Aufgabenbereich und der persönliche Kontakt mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrerinnen und Lehrern ist vielfältig und bereichernd. Eine freundliche Atmosphäre wird geschätzt.

Weitere Informationen zur Schule Turmweg finden Sie hier.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um
- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs
- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS);
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations
- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, Teilzeit 15,6 Stunden, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des HVV ProfiTickets
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

Wegen des laufenden Schulbetriebs soll der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).