Schulbüromitarbeit Stockflethweg
Vor 2 Tagen
**Wir über uns**:
Die Schule Stockflethweg ist eine Grundschule und liegt im Stadtteil Langenhorn-Nord nahe der U-Bahnhaltestelle Kiwittsmoor. Im nächsten Schuljahr werden ca. 360 Kinder in 14 Regel
- und 2 Vorschulklassen von 30 Kolleginnen und Kollegen unterrichtet.Die Schule ist eine offene Ganztagsschule und kooperiert für die Nachmittagsbetreuung mit WABE e.V. Unsere Schule ist musikalisch-künstlerisch geprägt, das Projekt „Jedem Kind ein Instrument“ ist ein fester Bestandteil unserer Schule.
Uns ist wichtig, dass die Kinder Geborgenheit erleben. Die Gemeinschaft mit der Schulfamilie wird durch Feste und Feiern im Jahresverlauf gestärkt.
Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulbüro sind sie erste Anlaufstelle für alle, die mit unserer Schule Kontakt aufnehmen. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Rahmen Ihrer Tätigkeiten im Schulbüro und in unserem täglichen Schulleben.
Hier finden Sie weitere Informationen: Schule Stockflethweg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
**Ihre Aufgaben**:
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um
- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs
- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)
**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung
**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations
- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
**Unser Angebot**:
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit 30 Tage Urlaub pro Jahr
- die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 27,6 Stunden, hiervon sind 12 Stunden befristet bis einschließlich 31.07.2026
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich, ein breites Fortbildungsangebot und die Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
Wegen des laufenden Schulbetriebs soll der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).
