Schulbüromitarbeit Schule Ohrnsweg

Die Grundschule Ohrnsweg ist eine vier- bis fünfzügige gebundene Ganztagsgrundschule mit Vorschulklassen und liegt im grünen Süden Hamburgs, im Stadtteil Neugraben-Fischbek. Etwa 400 fröhliche Schüler:innen lernen, lachen und entdecken hier jeden Tag aufs Neue die Welt. Ein starkes Team steht ihnen dabei zur Seite: Rund 100 engagierte Mitarbeiter:innen bilden unser Kollegium. Neben erfahrenen Regelschullehrkräften arbeiten bei uns Sonderpädagog:innen, Sozialpädagog:innen, Erzieher:innen und Honorarkräfte Hand in Hand – für eine Schule, in der jedes Kind individuell gefördert und begleitet wird. Unser herzliches Schulbüro-Team aus zwei Kolleginnen hat stets ein offenes Ohr für Kinder, Eltern und Lehrkräfte und sorgt dafür, dass im Schulalltag alles rund läuft. Hier sind weitere Informationen zur und über uns als . allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken) Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.) Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege) Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister) Erforderlich eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS) Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent 1 Teilzeitstelle mit 22,7 Wochenstunden, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (), weitere Informationen auf flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich weitere attraktive   Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:  Anscheiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).  Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.  Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).