Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Mitarbeiter in - Köln - Universität zu Köln

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Work in Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Über Work in Progress Textilhandels GmbH Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen...

  • Kundenassistent / Mitarbeiter Back Office (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kundenassistent / Mitarbeiter Back Office (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Vermögensberatung mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kundenassistenten / Mitarbeiter Back Office (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die...

  • Office Services Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland CBC Cologne Business Center GmbH Vollzeit

    **Partnerschaftliches Denken für den Erfolg**: Mit Sitz in Köln agiert die **CBC**national - und im Verbund mit qualifizierten Partnerfirmen auch international. Auf unsere umfangreiche Erfahrung setzen etablierte Unternehmen aus den Bereichen der Energieversorgung, der Telekommunikation, der Softwareentwicklung und weiteren Dienstleistungsbereichen. Bei...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland SE Scherbeck Energy GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice und Rechnungswesen in Teilzeit SE Scherbeck Energy GmbH WIR SETZEN DIE ENERGIEWENDE UM! Die Scherbeck Energy Group steht für professionelle, unabhängige Dienstleistungen im Bereich Energie(groß)handel, Energie-Portfoliomanagement, Energiedatenmanagement sowie energiewirtschaftliche Fachberatung. Wenn auch Du Teil eines...

  • Werkstudent Office

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSOffice Management: Unterstützung im täglichen Bürobetrieb inklusive Empfang, Postbearbeitung sowie administrativer AufgabenEmployee & Office Support: Interner Ansprechpartner für Mitarbeitendenbelange, Bearbeitung von Tickets und Verwaltung von Büromaterial sowie BestellungenEvent- & Meeting Coordination: Unterstützung bei...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Back Office in Köln Gesucht

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Büro für Arbeitssicherheit D. Stracke & T. Stracke GbR Vollzeit

    **Unterstütze uns hinter den Kulissen!** **Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office in Köln gesucht**: Wir sind ein familiengeführtes Ingenieursbüro, mit Sitz in Köln-Dellbrück. Unsere Tätigkeiten liegen im Vertrieb von Investitionsgütern und zusätzlich sind wir ein wachsendes Unternehmen in der Beratung für Arbeitssicherheit und Brandschutz. Mit...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Trip Inn Köln GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Kölner Hotel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Front Office Mitarbeiter (m/w/d**). Das bieten wir Dir: - Ein attraktives Arbeitsumfeld mit internationalen Gästen - Ein motiviertes junges Team - Flexible Arbeitszeiten - Faire Vergütung - Du bist bei uns auch als Gast willkommen, durch...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bezahl Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

Office Mitarbeiter in

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Office Mitarbeiter*in**
**Gateway Exzellenz Start-up Center**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- Das geplante Projekt Net Zero Focus Center der Universität zu Köln fördert das Know-how rund um Gründungen mit einem Beitrag zur Klimaneutralität - mit Qualifizierungs
- und Beratungsangeboten sowie mit Vernetzungsveranstaltungen. Es richtet sich in erster Linie an Gründungsberater*innen, zusätzlich auch an Gründer*innen an Hochschulen in NRW. _
- Das Projekt wird vorbehaltlich der finalen Mittelzusage geplant. _
- Zur Unterstützung der administrativen Abläufe suchen wir eine engagierte Office Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Büroorganisation, Projektadministration und Datenpflege.**IHRE AUFGABEN**:

- administrative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Pflege von Kennzahlen (KPIs), Projektlisten und digitalen Ablagestrukturen
- Mitwirkung und vorbereitende Tätigkeiten für Projektcontrolling und Mittelverwendung
- inhaltliche Mitarbeit an der Plattform Smart-up.NRW (Vorbereitung von Materialien und Beiträgen)
- unterstützende Aufgaben bei Beschaffungen und organisatorischen Vorgängenallgemeine Aufgaben im Bereich Terminmanagement, Kommunikation und Dokumentenaufbereitung

**IHR PROFIL**:

- die Stelle ist besonders geeignet für Studierende mit Interesse an Unternehmertum und Start-ups
- Arbeitserfahrung an einer Hochschule erwünscht
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilitätserviceorientiertes und freundliches Auftreten

**WIR BIETEN IHNEN**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle von Wissenschaft und Innovation
- ein motiviertes Team mit Gestaltungsspielraum und offener Kommunikation
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsMöglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2028 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.