Sachbearbeitung Im Service-bereich Schulen
vor 1 Woche
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das **Amt für Schulverwaltung und Sport** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Sachbearbeitung im Service-Bereich Schulen (m/w/d)**:**Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 6 TVöD**
***
**Ihre Aufgaben**:
- Abrechnung der Mittagsverpflegung in Ganztagsschulen
- Abrechnung der Leistungen für Bildung und Teilhabe
- Bearbeitung der Anträge auf Schülerbeförderung im ÖPNV
- Bearbeitung der Anträge auf unentgeltliche Schulbuchausleihe
- Mitwirkung bei der Vereinnahmung der Schadenersatzansprüche und Leihgebühren
Die personelle Besetzung des Service-Bereichs innerhalb der Öffnungszeiten (Dienstag von 8.00 Uhr
- 12.00 Uhr und Donnerstag von 13.00 Uhr
- 16.00 Uhr) ist sicherzustellen.
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) _oder_ erfolgreich absolvierte I. Prüfung
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Belastbarkeit in Phasen von erhöhtem Publikumsaufkommen
- kundenorientierte Gesprächsführung
- Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
- Kenntnisse im Haushalts
- und Kassenrecht sowie der SAP-Anwendungen sind von Vorteil.
Das Beschäftigungsverhältnis, das für die Dauer einer krankheitsbedingten Vakanz befristet ist, richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 23 Stunden/Woche. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit nach Absprache in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
**Wir bieten**:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. 0651/718-2117.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **13. Oktober 2024**.
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