HR Assistenz

**Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.**

Du bist ein echter HR-Allrounder und liebst es, unser Team in allen administrativen Personalthemen zu unterstützen. Als wichtige Kontaktperson im Recruiting und Onboarding hast Du jederzeit ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Bewerber und Kollegen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine erfahrene **HR Assistenz (m/w/d)**.

**Deine Aufgaben**:

- **Du bist Admin-Profi im Personalbereich**: Du verantwortest die reibungslose Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten wie die Führung von Personalakten, Pflege von Mitarbeiterstammdaten oder die Koordination von Terminen und Meetings. Du managed den Kontakt zu externen Dienstleistern und dokumentierst unsere HR-Prozesse.
- **Du unterstützt in der Personalauswahl**: Du begleitest unseren Auswahlprozess - von der Pflege von Bewerberdaten bis hin zur Unterstützung im Einstellungsprozess, dem Vereinbaren von Terminen und der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.
- **Du begleitest unsere Onboardingprozesse**: Die unterstützt in der Organisation und Durchführung der Onboarding-Prozesse für alle neuen Kolleginnen und Kollegen.
- **Du bist offen für neue Projekte**: Du wirkst in HR-Projekten mit, führst Recherchen durch und übernimmst eigene Themenfelder wie z.B. Arbeitsschutz oder Gesundheitsmanagement.

**Dein Profil**:

- **Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** oder ein Bachelorstudium und im Optimalfall erste Berufserfahrung im Bereich Personal. Auch Quereinsteiger/-innen sind herzlich willkommen.
- **Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark**: Eine assistierende Tätigkeit ist genau Dein Ding und Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität - Du liebst es, Menschen zu begeistern und zu begleiten.
- **Du bist ein Organisationstalent**: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
- **Du bist ein Teamplayer**: Du bist motiviert, engagiert und arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
- **Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software**, kennst Dich mit üblicher Office
- und HR-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
- **Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau** in Wort und Schrift.

**Wir bieten Dir**:
**Arbeit mit Sinn**:
Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.

**Wissen**:
Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.

**Wachstum**:
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.

**Work-Life-Balance**:
Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind - z. B. durch Flexibilität und teilweise Remote-Arbeit. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.

**Familienunternehmen**:
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.

**Annehmlichkeiten**:
Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.

**So kommen wir zusammen**:
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inkl. möglichem Beginn und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib uns etwas Zeit, sie zu checken.

**Vorgespräch**:
Wir laden dich zu einem 20minütigen Kennenlern-Gespräch am Telefon ein.

**Bewerbungsgespräch**:
Wir treffen uns zu einem ausführlichen Gespräch - online oder bei uns in Berlin. Meist lernst du hier schon 3 Personen aus unserem Team kennen.

**Entscheidung**:
Wir melden uns in jeden Fall bei dir und geben ein Feedback.

**Onboarding**:
Wir freuen uns auf den ersten gemeinsamen Arbeitstag.