Assistenz Der Geschäftsführung

Sie suchen einen Job, in dem Sie als Experte:in im Bereich Assistenz unser Unternehmen unterstützen.

Wir sind ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen in der Aluminiumbranche. Mit ca. 140 Mitarbeitern:innen produzieren wir am Standort in Berlin Spandau Aluminium-Präzisions-Profile. Wir sind ISO zertifiziert in den Bereichen Qualität, Energie, Umwelt und Nachhaltigkeit.

Für alle Fragen rund um die Organisation der Geschäftsleitungsprozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung von Anfragen und Terminen mit anderen Fachbereichen und/oder Dienstleistern sowie eigenverantwortliche Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsführung
- Durchführung des Reisemanagements für die Geschäftsführung sowie externe Personen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings, externen bzw. internen Veranstaltungen sowie Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung
- Nach Abstimmung Teilnahme an Sitzungen, Tagungen und Besprechungen sowie Protokollierung der Ergebnisse
- Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Vorbereitung von Entwürfen für Vorträge, Briefe und Presseinformationen bzw. -mitteilungen
- Erledigung verschiedenartiger Korrespondenz, strukturierte Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen, z.B. die (elektronische) Ablage sowie Unterstützung bei der Verwaltung und Freigabe von Aufträgen und Rechnungen
- Konstruktiver Austausch, Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit anderen Bereichen des Unternehmens

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder auf anderem Wege erworbene gleichwertige Kenntnisse
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
- Absolute Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und ein gutes Zeitmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in SAP sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen:innen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Eine leistungsgerechte, individuell vereinbarte Vergütung
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Karriere
- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Team, in dem Sie täglich ein gutes, faires Miteinander am Arbeitsplatz mitgestalten
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurze Entscheidungswege in einer lockeren, aber professionellen Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
- Wertschätzende Unternehmenskultur

**Sie sind interessiert?**

Bei Fragen stehen wir Ihnen Montag - Freitag von 08:00 - 16:30 Uhr auch telefonisch unter 030 414 010 90 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort