Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem breiten Aufgabenspektrum eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und arbeitest eng mit ihr zusammen, damit ein reibungsloser Ablauf des operativen Geschäftsprozesse sichergestellt ist

Du verantwortest die effiziente Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, indem Du Termine koordinierst, Meetings organisierst und gegebenenfalls Prioritäten setzt

die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen, liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich

Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartner: innen, Kund: innen und Mitarbeiter: innen auf verschiedenen Ebenen

die Verwaltung von Büromaterialien, die Abwicklung von Bestellungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen runden Deine Tätigkeiten ab

Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder der Assistenz auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation

Deine hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, SAP und Dein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken zeichnen Dich aus

Du besitzt sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse, idealerweise bringst Du auch weitere Sprachkenntnisse mit

Dein repräsentatives Auftreten, Dein Organisationstalent und Deine Multi-Tasking-Fähigkeiten runden Dein Profil ab

Unser Angebot

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

attraktive Branchenzuschläge

kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster

zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite

Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

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    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ONEGEO GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: Teilzeit 12h/Woche als Festanstellung **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (12h pro Woche/2 Tage pro Woche) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Geschäftsführung Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, im Bereich der...

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    vor 24 Stunden

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen? Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dr. Kurth & Partner Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistenz (m/w/d) gesucht** **Wer sind wir?** Wir sind eine hochmoderne Zahnarztpraxis mit 5 Behandlern in Berlin-Spandau und suchen eine Assistentin der Geschäftsführung für die beiden geschäftsführenden Zahnärzte. Sie dürfen gerne auch fachfremd (aus einem nicht-medizinischen Beruf) sein. Unser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...