Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem breiten Aufgabenspektrum eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und arbeitest eng mit ihr zusammen, damit ein reibungsloser Ablauf des operativen Geschäftsprozesse sichergestellt ist

Du verantwortest die effiziente Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, indem Du Termine koordinierst, Meetings organisierst und gegebenenfalls Prioritäten setzt

die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen, liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich

Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartner: innen, Kund: innen und Mitarbeiter: innen auf verschiedenen Ebenen

die Verwaltung von Büromaterialien, die Abwicklung von Bestellungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen runden Deine Tätigkeiten ab

Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder der Assistenz auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation

Deine hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, SAP und Dein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken zeichnen Dich aus

Du besitzt sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse, idealerweise bringst Du auch weitere Sprachkenntnisse mit

Dein repräsentatives Auftreten, Dein Organisationstalent und Deine Multi-Tasking-Fähigkeiten runden Dein Profil ab

Unser Angebot

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

attraktive Branchenzuschläge

kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster

zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite

Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/hr-assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Co.value Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Effiziente administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Übernahme von Aufgaben im Bereich Human Resources - Organisation von Terminen und Besprechungen - Reporting und Controlling - Projektkoordination Sie passen gut zu uns, wenn...