Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem breiten Aufgabenspektrum eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und arbeitest eng mit ihr zusammen, damit ein reibungsloser Ablauf des operativen Geschäftsprozesse sichergestellt ist

Du verantwortest die effiziente Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, indem Du Termine koordinierst, Meetings organisierst und gegebenenfalls Prioritäten setzt

die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen, liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich

Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartner: innen, Kund: innen und Mitarbeiter: innen auf verschiedenen Ebenen

die Verwaltung von Büromaterialien, die Abwicklung von Bestellungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen runden Deine Tätigkeiten ab

Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder der Assistenz auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation

Deine hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, SAP und Dein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken zeichnen Dich aus

Du besitzt sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse, idealerweise bringst Du auch weitere Sprachkenntnisse mit

Dein repräsentatives Auftreten, Dein Organisationstalent und Deine Multi-Tasking-Fähigkeiten runden Dein Profil ab

Unser Angebot

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

attraktive Branchenzuschläge

kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster

zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite

Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

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    Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil - und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was wir dir bieten**: - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit - Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung - Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr) -...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Mit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten. Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 40 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (4 Millionen + Follower) und kleine Creator (400.000+) sind bei uns gesigned. Unsere drei Schwerpunkte bei be a...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KI Park e.V. Vollzeit

    **KI Park e.V.**: - Fortschritt war noch nie so schnell, disruptiv und gestaltungsoffen wie jetzt. Die digitale Transformation, und allen voran das immense Potenzial Künstlicher Intelligenz, versprechen eine nachhaltigere und innovativere Welt von Morgen. Als offenes Innovationsökosystem erschafft der KI Park ein europäisches Netzwerk, in dem diese...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland agea Pflegedienste GmbH Vollzeit

    Wir sind ein ambulanter Pflegedienst mit Herz, Verstand und Wachstumskurs - und suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung**, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Strukturen weiterzuentwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Inhaber bei strategischen und operativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit

    **GKA Medical Safety GmbH** Für unsere Geschäftsleitungsebene suchen wir in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** Unsere Geschäftsführerin wünscht sich eine Assistenz. Die Stelle wird neu geschaffen und erfordert daher einiges an Aufbauarbeit. Haben Sie Lust dazu? Dann finden Sie nachfolgend...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Aluminiumwerke Berlin GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Job, in dem Sie als Experte:in im Bereich Assistenz unser Unternehmen unterstützen. Wir sind ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen in der Aluminiumbranche. Mit ca. 140 Mitarbeitern:innen produzieren wir am Standort in Berlin Spandau Aluminium-Präzisions-Profile. Wir sind ISO zertifiziert in den Bereichen Qualität,...

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    vor 1 Woche

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    Sie suchen einen Job, in dem Sie als Experte:in im Bereich Assistenz unser Unternehmen unterstützen. Wir sind ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen in der Aluminiumbranche. Mit ca. 140 Mitarbeitern:innen produzieren wir am Standort in Berlin Spandau Aluminium-Präzisions-Profile. Wir sind ISO zertifiziert in den Bereichen Qualität,...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ijgd - Landesverein Berlin e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V. suchen zum 01. März 2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 24 Std./Woche (zunächst befristet für ein Jahr, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt) Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Unser Auftraggeber ist ein modernes Consultingunternehmen, dass sich durch Innovation und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kann. **Assistenz der Geschäftsführung...