Teamassistenz Back-office
Vor 3 Tagen
**KAIMUG**
Unsere Philosophie
Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität.
Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein.
Dazu kommen die Bemühungen um die besten Arbeitsergebnisse und die Freude am Gelingen.
Auf die richtige Einstellung und das Interesse an einer stets verbesserten Dienstleistung kommt es an. Das gemeinsame Engagement und der persönliche Kontakt bewirken den Teamgeist, denn: Nur gemeinsam sind wir leistungsstark.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser HQ im Herzen von München eine/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.
**Profil / Anforderungen**:
- Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ( z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagment, oder vergleichbar)
- Souveräner Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Online Affinität
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Gutes Formulierungsvermögen
- Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe und Hohe Lernbereitschaft
- Teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse
**Tätigkeits
- und Verantwortungsbereiche**:
- Planung und Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office
- Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
- Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen
- Verantwortung für die gesamte Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Kommunikation und Koordination von internen und externen Ansprechpartnern (Post, E-Mail, Telefon)
- Planung und Organisation übertragener Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Abwicklung der Reisekosten und Unterstützung im Fuhrpark
- und Versicherungsmanagement (Verwaltung und Überwachung)
- Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung umfangreicher Inventur-Datenbanken
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen auf Ihre ordnungsgemäße Richtigkeit prüfen und scannen, inkl. digitaler Ablage sowie die Überprüfung der täglichen Kassenabrechnungen unserer einzelnen Filialen
- Monatliche Abrechnung Edenred / Sodexo
- Vorbereitende Lohnabrechnung (Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und digitale Ablage), hierzu die volle Verantwortung bzgl. der Meldungen an die Berufsgenossenschaft
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Gehalt: 2.400,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Teamassistenz Back-office
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit**KAIMUG** Unsere Philosophie Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität. Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein. Dazu...
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TEAMASSISTENZ / Back office (Teilzeit oder Vollzeit)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Fedra Sayegh PR TOP Magazin München VollzeitOrganisieren liegt Ihnen im Blut? Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und kapitulieren auch nicht vor einem vollen Mail-Postfach? Social Media ist auch kein Fremdwort für Sie? Dann sind Sie bei uns richtig! Aufgaben Sie unterstützen unser kleines Team in allen administrativen Aufgaben und organisieren unser Back-Office. Sie erstellen...
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Teamassistenz Office Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit**Teamassistenz Office Management (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Ein moderner Arbeitgeber, der viel Wert in die Weiterentwicklung der Teammitglieder steckt, ist dir wichtig? Uns auch! Wir suchen dich für unseren Kunden mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Unternehmen als Teamassistenz für das Officemanagement (m/w/d) für den...
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Teamassistenz Empfang
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Ortner VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine - Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) **_ München _**_- Teamassistenz / Empfang / Büroorganisation_ - Ihre Aufgaben: - Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Wünschen, Anfragen und Aufgaben - Empfang und Bewirtung von Kunden -...
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Teamassistenz (Gn)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Experis GmbH VollzeitTeamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...
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Teamassistenz – Büromanagement
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Weichselgartner Immobilien GmbH VollzeitAls Immobilienmakler wollen wir nicht nur Wohnungen, Häuser oder Grundstücke vermitteln. Wir sind da für unsere Kunden: Gemeinsam Lösungen finden, Menschen ein Stück begleiten, ihnen Wege aufzeigen.Im Raum München zählen wir seit 1975 zum etablierten Kern seriöser Immobilienmakler. Mit unserer Hilfe wechseln sämtliche Immobilienarten wie Wohnungen,...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Home Office
vor 1 Tag
Munich, Deutschland DIS VollzeitSie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Engagement und Sorgfalt? Dann sind Sie genau richtig! Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsgeschick und einer Hands-on-Mentalität den Arbeitsalltag reibungslos gestaltet....
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Teamassistenz Für Siemens
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...
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Teamassistenz (Gn)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit**Teamassistenz (gn)** Stellen-ID: 5121 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **So sieht Dein Arbeitsalltag aus**: - Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung - IT-Projektunterstützung - Organisation von Workshops - Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben **Was Dich für den Job auszeichnet**: - Abschluss Bachelor/Master...
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Teamassistenz (M/w/d) Office
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit**Über uns**: Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung...