Teamassistenz Back-office

Vor 5 Tagen


Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit

**KAIMUG**

Unsere Philosophie

Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität.

Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein.

Dazu kommen die Bemühungen um die besten Arbeitsergebnisse und die Freude am Gelingen.

Auf die richtige Einstellung und das Interesse an einer stets verbesserten Dienstleistung kommt es an. Das gemeinsame Engagement und der persönliche Kontakt bewirken den Teamgeist, denn: Nur gemeinsam sind wir leistungsstark.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser HQ im Herzen von München eine/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

**Profil / Anforderungen**:

- Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ( z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagment, oder vergleichbar)
- Souveräner Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Online Affinität
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Gutes Formulierungsvermögen
- Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe und Hohe Lernbereitschaft
- Teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Tätigkeits
- und Verantwortungsbereiche**:

- Planung und Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office
- Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
- Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen
- Verantwortung für die gesamte Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Kommunikation und Koordination von internen und externen Ansprechpartnern (Post, E-Mail, Telefon)
- Planung und Organisation übertragener Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Abwicklung der Reisekosten und Unterstützung im Fuhrpark
- und Versicherungsmanagement (Verwaltung und Überwachung)
- Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung umfangreicher Inventur-Datenbanken
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen auf Ihre ordnungsgemäße Richtigkeit prüfen und scannen, inkl. digitaler Ablage sowie die Überprüfung der täglichen Kassenabrechnungen unserer einzelnen Filialen
- Monatliche Abrechnung Edenred / Sodexo
- Vorbereitende Lohnabrechnung (Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und digitale Ablage), hierzu die volle Verantwortung bzgl. der Meldungen an die Berufsgenossenschaft

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.400,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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