Teamassistenz (M/w/d) Office

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

**Über uns**:
Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach
- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich - im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, eine international führende Anwaltssozietät aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen einer Direktvermittlung eine **Teamassistenz (m/w/d) Office** in **Vollzeit**.

**Ihre Aufgaben**:

- Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
- Dokumentenerstellung
- Physisches und digitales Dokumenten
- und Aktenmanagement (Postein
- und ausgang, Aktenpflege nebst An
- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
- Termin
- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

**Ihr Profil**:

- Vorzugsweise eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) sowie Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten nebst sehr guten Schreibfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen
- Pro-aktive, genaue und akribische Arbeitsweise, Wissbegierde, Freude an neuen Themenkreisen

**Ihre Perspektive**:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsszeitten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Zentral gelegene Büroräume
- Monatliches Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket
- Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel
- Attraktiven Kanzleievents und nationale und internationale Sportevents
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Familienservice steht an der ersten Stelle, bei Themen wie Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie die Pflege von Familienangehörigen
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

**Ihr Kontakt**:
**Sara Zurek**

Recruiting

T: 089/242166 - 37

Permacon GmbH

Schleißheimer Str. 4

80333 München

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Office Management (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Ein moderner Arbeitgeber, der viel Wert in die Weiterentwicklung der Teammitglieder steckt, ist dir wichtig? Uns auch! Wir suchen dich für unseren Kunden mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Unternehmen als Teamassistenz für das Officemanagement (m/w/d) für den...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Ortner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine - Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) **_ München _**_- Teamassistenz / Empfang / Büroorganisation_ - Ihre Aufgaben: - Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Wünschen, Anfragen und Aufgaben - Empfang und Bewirtung von Kunden -...

  • Teamassistenz Back-office

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit

    **KAIMUG** Unsere Philosophie Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität. Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein. Dazu...

  • Teamassistenz Für Siemens

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...

  • Teamassistenz Back-office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit

    **KAIMUG** Unsere Philosophie Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität. Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein. Dazu...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Home Office

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und unterstützen Ihr Team mit Engagement und Sorgfalt? Dann sind Sie genau richtig! Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsgeschick und einer Hands-on-Mentalität den Arbeitsalltag reibungslos gestaltet....

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen von München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Rechtsberatung mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...