Senior Project Coordinator Business and Sales Operations

vor 2 Wochen


München, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

**G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen für SecurityTech Wir sind ein internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 14.000 Beschäftigten in 40 Ländern. Creating Confidence ist dabei unser Weg zum Erfolg. Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit innerhalb von G+D.**

***Die ganze Welt vertraut uns, wenn es um physische oder digitale Währungen geht. Wir steigern die Sicherheit und Effizienz im Bargeldkreislauf in Zusammenarbeit mit den Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie. Wollen Sie mit uns, als Marktführer im Bereich Advanced Currency Management, die Zukunft des Bezahlens gemeinsam gestalten?**

**Ziel der Position**: Als Assistenz der Bereichsleitung BaSO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen, operativen und kommunikativen Unterstützung des Head of BaSO. Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, den Directs und relevanten Peers und tragen maßgeblich zur Entlastung der Führungsebene bei.
- ** Ihre Aufgaben**:

- Durchführung von Reviews als klassisches Quality Gate für Präsentationen und Informationen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Validierung von Statusberichten (z. B. PRC)
- Koordination und Steuerung von Sonderprojekten und nicht-operativen Initiativen (z. B. AI, BidXtract, E-Invoicing, Implementierung Angebotsliste)
- Sicherstellung von Governance und Qualität bei Angeboten und in der Projektumsetzung (z. B. Dokumentation im Risk Assessment)
- Dokumentenmanagement unter Einhaltung der definierten Ablagestruktur
- Unterstützung bei der Umsetzung von Geschäftsprozessen
- Eskalation bei kritischen Abweichungen
- Durchführung und/oder Prüfung kaufmännischer Berechnungen und Kalkulationen

**Ihr Profil**:** Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Jura) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Unternehmensberatung, Projektmanagement, Vertrieb oder im kaufmännischen Bereich eines internationalen Unternehmens
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und strategisches Verständnis
- Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Hervorragendes Organisations
- und Zeitmanagement
- Fähigkeit, mit mehreren Prioritäten umzugehen und fristgerecht zu arbeiten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1 in Wort und Schrift)

**Was wir Ihnen bieten**:
**A look behind the scenes**:
**Kontakt**:
**Hannah Distler***:
**Job Details**:
**Stellenbezeichnung**
Senior Project Coordinator Business and Sales Operations (m/w/d)

**Unternehmensbereich**
G+D Currency Technology GmbH
Prinzregentenstraße 161
81677 München

**Stellen-ID**
26070

**Standort**
München, DE

**Karrierestufe**
Berufserfahrene und -einsteiger

**Vertragsart**
Vollzeit, Unbefristet

**Kontakt**
Hannah Distler

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.



  • München, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech! We are...


  • München, Deutschland Red Hat, Inc. Vollzeit

    The Red Hat Europe, the Middle East, and Africa (EMEA) Sales Operations team is looking for a Sales Operations Analyst to join us anywhere in EMEA. In this role, you will support the Sales team, reducing inefficiencies and allowing the team to promote revenue and enhance Red Hat's competitive position in the market. You will also lead and manage programs and...


  • München, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The GTM Strategy & Operations team plays a crucial role in...


  • München, Deutschland Brainlab Vollzeit

    **Company Description** Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2400 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    **About the role**: Agile Robots is a dynamic and innovative software development company dedicated to pushing the boundaries of technology. We specialize in creating cutting-edge solutions that transform industries and redefine user experiences. As we continue to grow, we're seeking a talented Project Coordinator who is well-versed in agile methodologies...

  • Senior Project Manager

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Interv_l Group | B Corp™ Vollzeit

    Senior Project Manager – Construction (BESS) | Germany (m/w/d) I’m currently working with a well backed, fast growing energy storage developer that’s expanding its footprint across Germany and wider Europe. They’re looking to hire a Senior Project Manager (Construction) to take ownership of a flagship BESS project in Germany , with longer term...


  • München, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHE.ON Energy Markets GmbH is a subsidiary of the E.ON Group based in Essen. Our main purpose is to coordinate access to trading markets for our regional business units, to bundle the associated chances and risks plus to provide innovative services. Our core competencies include portfolio strategies, risk management and data processing....


  • München, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHE.ON Energy Markets GmbH is a subsidiary of the E.ON Group based in Essen. Our main purpose is to coordinate access to trading markets for our regional business units, to bundle the associated chances and risks plus to provide innovative services. Our core competencies include portfolio strategies, risk management and data processing....


  • München, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHE.ON Energy Markets GmbH is a subsidiary of the E.ON Group based in Essen. Our main purpose is to coordinate access to trading markets for our regional business units, to bundle the associated chances and risks plus to provide innovative services. Our core competencies include portfolio strategies, risk management and data processing....


  • München, Deutschland AKOG Service GmbH Vollzeit

    Here at AKOG, we are a small and diverse team with different professional backgrounds. To us, the internal culture is one of the key values of the company. It is based on respect, open-mindedness, and a pinch of humour. While we have a clear focus for the future, we think it is important not to take everything too seriously. Every employee is a valuable...