Empfangsmitarbeiter/in (Front Office) Und Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d) 50%-80%

Vor 3 Tagen


Konstanz, Deutschland Immobetriebe Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Die Immobetriebe Bodensee sind ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Wir betreuen Gewerbeobjekte, Mietshäuser und Eigentümergemeinschaften (WEG) im Raum Konstanz - Radolfzell - Singen.

Für die Unterstützung unseres Teams in Konstanz suchen wir eine engagierte

**Empfangsmitarbeiter/in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** (in Teil
- oder Vollzeit)

**Ihre Aufgabengebiete** sind u.a.
- Begrüßung von Kunden, Besuchern und Partnern als erste Ansprechperson am Empfang
- Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Terminplanung und Schriftverkehr
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben
- Verwaltung von Büromaterial und Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
- Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs
- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürotechnologien
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

**Was wir Ihnen bieten**
- Ein auf Dauer angelegtes und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung eigenverantwortlicher Objektverwaltung mit entsprechender Vergütung
- Selbstbestimmtes Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Homeoffice und Gleitzeit, die auch aktiv genutzt werden
- Zentraler Standort mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsangebote
- Firmenevents und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Kostenloser Parkplatz

**Vergütung**: Der Gehaltsrahmen beläuft sich bei 2800-3200 EUR brutto monatlich für eine Vollzeitstelle. Die Anpassung des Gehalts bei Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Rahmen Ihrer beruflichen Weiterentwicklung ist vorgesehen.

**Bewerbung**: Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und zukunftsorientierten Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, bestehend aus Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 78467 Konstanz: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen


    Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter** Wir suchen **Sie** für unser Franchise **Hampton by Hilton in Konstanz** in der Position als **Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter**. **Aufgabenbereich**: Sie sind während der Früh - und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und für den Empfang, die Beratung und Betreuung zuständig. Zu...


  • Konstanz, Deutschland KWA Parkstift Rosenau Vollzeit

    Wir sind ein bundesweiter Anbieter von hochwertigen Verpflegungs-, Gebäudereinigungs- und IT-Dienstleistungen in den Seniorenstiften des KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG.FÃ1⁄4r unser KWA Parkstift Rosenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Servicemitarbeiter (m/w/d) im Restaurant in Teilzeit 50-80%Standort: Konstanz(vorerst befristet)IHRE...


  • Konstanz, Deutschland KWA Parkstift Rosenau Vollzeit

    Wir sind ein bundesweiter Anbieter von hochwertigen Verpflegungs-, Gebäudereinigungs- und IT-Dienstleistungen in den Seniorenstiften des KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG.Für unser KWA Parkstift Rosenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Servicemitarbeiter (m/w/d) im Restaurant in Teilzeit 50-80%Standort: Konstanz(vorerst befristet)IHRE...


  • Konstanz, Deutschland KWA Parkstift Rosenau Vollzeit

    Wir sind ein bundesweiter Anbieter von hochwertigen Verpflegungs-, Gebäudereinigungs- und IT-Dienstleistungen in den Seniorenstiften des KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG.FÃ1⁄4r unser KWA Parkstift Rosenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Servicemitarbeiter (m/w/d) im Restaurant in Teilzeit 50-80%Standort: Konstanz(vorerst befristet)IHRE...


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  • Front Office Assistant

    vor 15 Stunden


    Konstanz, Deutschland Eurofins Germany Genomics Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Eurofins ist anders. Und wir denken, dass anders sein gut ist. Wir gehen neue Wege. Du hast eine Idee für eine Verbesserung? Wir hören zu! Eurofins schafft ein zukunftsträchtiges Umfeld für Dich, in dem Du die Möglichkeit erhältst, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Wir ermutigen Dich sowohl zu...