Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Neuss, Deutschland Gil International Solutions GmbH Vollzeit

Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der

Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienstleistung.

Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international ausgerichtet. Derzeit beschäftigen wir über 200 Mitarbeiter im In
- und Ausland.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Personaldienstleister**

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in der Steuerung des Business zur Konzeption, Planung, Bewertung der Ergebnisse und Überwachung bzw. Optimierung von Arbeitsprozessen
- Übernahme der Kommunikation und Koordination von Managemententscheidungen, sowie die Schnittstellenkommunikation in der Unternehmensgruppe
- Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Anlage und Überwachung von Fristen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
- Bearbeitung der Korrespondenz - intern und extern

**Das bringst du mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Abschluss, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
- Teamplayer
- Organisationstalent
- Hands On Mentalität
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch verhandlungssicher (Russisch oder Ukrainisch sind von Vorteil)
- Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Das bieten wir dir**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
- Attraktives Vergütungssystem
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Fahrkostenerstattung
- 30 Tage Urlaub + frei an deinem Geburtstag
- Technische Ausstattung (Notebook, Docking Station, Bildschirm, Mobiltelefon etc.)
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

**So bewirbst du dich**:
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Für Rückfragen steht dir Herr Seyed Hashemi unter der Nummer +491636881883 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.500,00€ - 65.500,00€ pro Jahr

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Personaldienstleistung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz der Geschäftsführung: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
- Russisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick? Dann starten Sie jetzt mit uns durch! Für unseren Kunden in Neuss  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Direktvermittlung und Vollzeit. Nutzen Sie die Chance auf Ihren nächsten...

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    ALL GENDERS WELCOME! DAS SIND IHRE AUFGABEN - Sie übernehmen die Terminplanung, -überwachung und -koordination inkl. Aufbereitung und Nachbereitung hoch vertraulicher Unterlagen für unser Management-Team - Sie erstellen nach Stichworten Texte, Präsentationen sowie Auswertungen mittels PowerPoint und Excel - Sie sind für die sach - und termingerechte...

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