Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Neuss, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit
Familienforum Edith Stein | 41460 Neuss
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Projekt- und Zeitmanagement: Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden Projekten; Organisation und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen; Recherchetätigkeiten
  • Kommunikation: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung
  • Finanzen: Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern
  • Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter:innen, Stellenausschreibungen und Onboarding
  • Sonstige Aufgaben: Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä.
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
  • Berufsbegleitende Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten Umfeld
  • Berufsbegleitende Weiterbildung
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Absprache)
  • Einbindung in ein engagiertes Team
  • Vergütung nach TVöD (VKA), zusätzliche Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Brauchtumstage
  • 75 % Stellenumfang / 29,25 Wochenstunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte an:

  • Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V.

    z.Hd. Frau Geschäftsführerin Julia Schaffeld

    Schwannstraße 11

    Neuss

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    Neuss, Deutschland Familienforum Edith Stein Teilzeit

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    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iperdi Vollzeit

    Aufgaben:Als ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d/x) unterstützen Sie als Teil des Teams unseren sympathischen KundenbetriebSie bereiten Meetings, Seminare und Veranstaltungen vor und nachSie organisieren interne und externe Veranstaltungen, übernehmen diverse Projektaufgaben und begleiten SonderprojekteDas bringen Sie mit:Eine abgeschlossene...

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    Neuss, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir Suchen Sie!**: Für unsere namhaften Kunden suchen wir mehrere Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d) **Die AlphaConsult-Gruppe bietet**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen - Sehr gutes Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub - Prämien bei erfolgreichen Empfehlungen an Freunde und Bekannte -...

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    Neuss, Deutschland inScout Vollzeit

    Teilzeit 15–25 Stunden pro Woche · Standort Neuss (vor Ort erforderlich)Die Inscout GmbH verbindet Vermessung, Digitalisierung und Organisation im Bau- und Immobilienbereich.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben im...

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    Neuss, Deutschland Gil International Solutions GmbH Vollzeit

    Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienstleistung. Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international...

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    Vor 3 Tagen

    Neuss, Deutschland Gil International Solutions GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick? Dann starten Sie jetzt mit uns durch! Für unseren Kunden in Neuss  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Direktvermittlung und Vollzeit. Nutzen Sie die Chance auf Ihren nächsten...

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    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland Ada Commerce GmbH Vollzeit

    Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Neuss und vertreiben unter unseren Marken ROTHLER und Design-Heizungen hochwertige Bad - und Wohnraumheizkörper. Für unser Management-Team suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als strukturierter und mitdenkender Allrounder im Tagesgeschäft...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Neuss

    vor 16 Stunden

    Neuss, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...