Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 14 Stunden

Neuss, Deutschland inScout Vollzeit 32.400 € - 43.200 € pro Jahr

Teilzeit 15–25 Stunden pro Woche · Standort Neuss (vor Ort erforderlich)

Die Inscout GmbH verbindet Vermessung, Digitalisierung und Organisation im Bau- und Immobilienbereich.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben im Alltag zu begleiten.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist zentraler Dreh- und Angelpunkt für Organisation, Hausverwaltungsangelegenheiten und interne Abläufe.

Die Aufgaben betreffen sowohl die Inscout GmbH als auch verbundene Gesellschaften im Bereich Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung und Organisation der Post (digital & physisch, Weiterleitung, Ablage)
  • Unterstützung bei Hausverwaltungsangelegenheiten (z. B. Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern, Terminplanung, Nachverfolgung)
  • Pflege von Social-Media-Nachrichten und Postfächern (freundliche Kommunikation, Weiterleitung relevanter Anfragen)
  • Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Events
  • Pflege von Unterlagen, Excel-Listen und SharePoint-Strukturen
  • Nachverfolgung offener Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Möglichkeit zur Einarbeitung in weitere Themenbereiche (z. B. Prozessmanagement, Marketing oder Buchhaltung)

Dein Profil

  • Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
  • Freundliches, verbindliches Auftreten – schriftlich und persönlich
  • Wohnsitz in oder nahe Neuss, regelmäßige Präsenz vor Ort an drei Tagen/Woche erforderlich
  • Mobilität in Neuss (auch mit Fahrrad möglich)
  • Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Die Stelle eignet sich besonders für Berufserfahrene oder Wiedereinsteiger:innen, die eine langfristige Teilzeitposition mit Verantwortung suchen

Wir bieten

  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeitszeit: 15–25 h/Woche, aufstockbar
  • Flexibel einteilbare Zeiten, mit festen Erreichbarkeitsfenstern (z. B. an 3 festen Tagen vormittags)
  • Vergütung nach Qualifikation
  • Moderne Arbeitsweise
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen, kleinen Team

Interesse?

Dann sende uns deine Bewerbung oder ein kurzes Profil an:

Betreff: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (Neuss)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Teilzeit oder Minijob - Arbeitsort: Neuss (kein Homeoffice)_ Für unser familiengeführtes Cateringunternehmen **„Der Inder - Kids Food Service“** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** auf **Teilzeit - oder Minijob-Basis**. **Ihre...

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    Die Stadtwerke Neuss als modernes Wirtschaftsunternehmen versorgen Bevölkerung und Wirtschaft der Stadt Neuss mit Energie und Wasser, erbringen Verkehrsleistungen im öffentlichen Personennahverkehr und bieten attraktive Freizeitmöglichkeiten in den Neusser Bädern und der Eissporthalle. **Die Stadtwerke Neuss Energie und Wasser GmbH suchen ab sofort in...

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    Neuss, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 50.000 € - 63.000 € pro Jahr

    Familienforum Edith Stein | 41460 NeussAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss...

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    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iperdi Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Aufgaben:Als ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d/x) unterstützen Sie als Teil des Teams unseren sympathischen KundenbetriebSie bereiten Meetings, Seminare und Veranstaltungen vor und nachSie organisieren interne und externe Veranstaltungen, übernehmen diverse Projektaufgaben und begleiten SonderprojekteDas bringen Sie mit:Eine abgeschlossene...

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    Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick? Dann starten Sie jetzt mit uns durch! Für unseren Kunden in Neuss  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Direktvermittlung und Vollzeit. Nutzen Sie die Chance auf Ihren nächsten...

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    Neuss, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V Vollzeit

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