Bürosachbearbeiter in Für das Referat 11 zentrale

Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK)

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d)

im Referat 11 „Zentrale Rechtsangelegenheiten, Innerer Dienst, EMAS Umweltmanagement“

Dienstort: Potsdam Dotierung: E 8 TV-L Einstellungsdatum: ab sofort

Dauer: befristet gemäß - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG) für die Dauer von einem Jahr mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr

Als oberste Landesbehörde ermöglicht das MLUK eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.

Ihr Aufgabengebiet
- Kraftfahrertätigkeiten
- Fahrdienst für Abteilungs
- und Referatsleitungen sowie im Einzelfall für andere Bedienstete, auch über die üblichen Bürozeiten hinaus
- Abwesenheitsvertretung für die Fahrer der Hausleitung
- Materialtransporte, Pflege und Wartung der Dienstkraftfahrzeuge
- Tätigkeiten im Inneren Dienst und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erarbeitung und Umsetzung eines Schließ- und Sicherheitskonzeptes für die Dienstgebäude
- Ausarbeitung eines Konzepts für ein Inventurprogramm für das Materiallager
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Registraturaufgaben
- Aufgaben im Rahmen der Anlagenbuchhaltung
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Nachweisführung von Gegenständen

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten)
- zwingende Voraussetzung ist der Besitz einer Fahrerlaubnis Klasse B sowie ein ausgeglichenes Punktekonto im Flensburger Verkehrszentralregister sowie ein grundlegendes technisches Verständnis von PKW
- wichtig sind ein erforderliches Know - How im IT - Bereich als Teil Ihres Standard-Repertoires bzw. die Bereitschaft, sich digitale Werkzeuge (z. B. Videokonferenzlösungen) anzueignen sowie Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen
- von Vorteil sind erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- erwartet werden außerdem ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Belastbarkeit, persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten
- Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer obersten Landesbehörde in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.
- Die Möglichkeit, sich durch interessante Fortbildungen weiterzuentwickeln.
- Gesundheit und gute Arbeit sind eng miteinander verknüpft. Wir unterstützen daher zielgerichtet das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen und leben ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, Impfangebote, gesundheitsbezogene (Online-)Seminare etc.).
- Eine offene Willkommenskultur und eine intensive Einarbeitung, um die fachliche und persönliche Integration zu erleichtern und eine abwechslungsreiche, zukunftsgestaltende und sinnstiftende Aufgabe, die dem Gemeinwohl dient.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Home - Office und flexibler Arbeitszeit zwischen 6.00 Uhr und 21.00 Uhr zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Hinweise

Für Menschen mit Behinderungen gelten die Bestimmungen des SGB IX und die entsprechenden landesrechtlichen Bestimmungen. Es wird darauf hingewiesen, dass schwerbehinderte Bewerber/-innen (w/m/d) bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Das MLUK gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei einer Besetzung der Stelle mit Personen, die sich bereits in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis zum Land Brandenburg befinden, erfolgt diese befristet im Rahmen einer Abordnung bzw. Umsetzung. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Brandenburg gestanden haben, können gem. - 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungsverfahren

Uns liegt der nachhaltige Umgang mit Ressourcen besonders am Herzen. Bitte bewerben Sie sich deshalb online über das Portal „Interamt.de“ (Stellenangebot: 1199461)

Bürosachbearbeiter*in im Referat 11 des MLUK

bis zum 22. Oktober 2024 (Kennziffer: MLUK - 24/45/11).

Bei fachlichen Rückfragen können Si