Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) - Referat 76

Arbeitszeit:

Vollzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.030 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

11. Dezember 2025

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

befristet - vorübergehender Mehrbedarf, längstens bis 31. Dezember 2026

Anzahl der freien Stellen:

1

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeipräsidium

Referat 76 - Personalbewirtschaftung Tarif, mittlerer Dienst und gehobener Dienst

Dienstort:

Heinrich-Mann-Allee 103

14473 Potsdam

Job-ID:

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) in der Personalaktenhaltung des Referats 76 - Personalbewirtschaftung Tarif, mittlerer und gehobener Dienst des Bundespolizeipräsidiums unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen im Aufgabenbereich der Gewinnung und Personalbewirtschaftung der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten für den gehobenen und mittleren Dienst des Bundespolizeipräsidiums. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.

Ihnen obliegen folgende Aufgaben:

Datenabgleich im Personalbewirtschaftungsprogramm EPOS sowie der Personalakten zur Unterstützung der Einführung des Personalbewirtschaftungsprogramms PVS Plus

Personalaktenführung sowie -aufbereitung inklusive Datenpflege

Personalaktenarchivierung

Bearbeitung und Versand von Personalakten sowie Schriftstücken.

Anforderungsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mindesten dreijährige abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwünscht:

Vorerfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung im Bereich Personal sowie berufskundliche Kenntnisse erwünscht

Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Zuverlässigkeit und teamorientiertes Handeln

absolute Vertraulichkeit

fundierte MS Office Kenntnisse.

Das ist für Sie selbstverständlich:

Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.

Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro/Monat.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Bitte reichen Sie mit Ihrer Bewerbung Nachweise über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung (Prüfungszeugnis) ein.

Die Eingruppierung in die oben aufgeführte Entgeltgruppe erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des "audit berufundfamilie". Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.

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Kontakt

Sabine Schaefer

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