Assistent in Der Dezernats- Und Abteilungsleitung

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexible
Arbeitsformen.

Wir suchen Sie innerhalb des genannten Bereichs als Assistent*in der Dezernats
- bzw. Abteilungsleitung. Hierfür haben wir zwei Stellen zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie gewährleiten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Dezernats
- bzw. Abteilungsleitung, insbesondere durch die Übernahme der Organisation des E-Mail-Postfachs und des Kalenders
- Sie verantworten die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Leitung
- Sie führen Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern
- Sie befassen sich mit der Organisation, Koordination und Nachbereitung von virtuellen, sowie Präsenz stattfindenden Veranstaltungen
- Sie begleiten das Onboarding von neuen Mitarbeitenden für die Abteilung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare kaufmännische, büro
- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung)
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und
- organisation mit
- Sie verfügen über sichere aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie idealerweise SAP und HCL-Notes)
- Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
- Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig und strukturiert und überzeugen durch ihr Organisationstalent
- Sie bringen Interesse an IT-Themen mit und haben keine Scheu, sich mit den technischen Begrifflichkeiten vertraut zu machen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
Unbefristete Stelle
Gleitzeit

**Ansprechpartner*in**:
**Julia Pärschke**

**Tel.**: 0160/1444476



  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In der Abteilung Steuerung und Koordination der Reha-Zentren sind wir zuständig für die 27 Rehabilitationskliniken der DRV Bund. Diese verteilen sich auf 21 Standorte deutschlandweit. Aufgabe unserer Kliniken ist es Rehabilitand*innen wieder fit für Beruf und Alltag zu machen. Wir sind ein dynamisches Team und suchen Verstärkung...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...


  • Berlin, Deutschland macrosConsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine(n) ***: **PMO-Fachkraft / Assistent/in (m/w/d)**: **der Abteilungsleitung im IT-Betrieb**: für unseren Standort: Berlin **Das erwartet dich**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von IT-Projekten. - Erstellung und Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen - und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Klein, aber fein: das ist unser traditionsreichster Standort im Herzen Berlins. Sein charakteristisches Merkmal ist seine familiäre Atmosphäre: Jede*r wird hier wahrgenommen und kennt jede*n, die Kommunikationswege sind kurz. Das Krankenhaus gehört zu den DRK Kliniken Berlin, einem freigemeinnützigen Klinikverbund bestehend aus vier Krankenhäusern,...