Assistent in Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
In der Abteilung Steuerung und Koordination der Reha-Zentren sind wir zuständig für die 27 Rehabilitationskliniken der DRV Bund. Diese verteilen sich auf 21 Standorte deutschlandweit. Aufgabe unserer Kliniken ist es Rehabilitand*innen wieder fit für Beruf und Alltag zu machen.

Wir sind ein dynamisches Team und suchen Verstärkung im Büro der Abteilungsleitung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Organisation des Tagesgeschäfts:

- Sie koordinieren eingehende Anfragen, intern wie extern, pflegen relevante Datenbanken, erstellen Präsentationen und bereiten Meetings sowie Workshops vor
- Bestellungen von Arbeitsmaterialien und Büroausstattung innerhalb der Abteilung laufen über Sie
- Neben dem Tagesgeschäft wirken Sie aktiv in Projektarbeiten wie zum Beispiel der Raumplanung der Abteilung, Onboarding neuer Kolleg*innen, der Bearbeitung des Intranetauftritts sowie anderen Change-Prozessen mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise mit kaufmännischem, büroorientiertem oder verwaltungsorientiertem Schwerpunkt
- Sie bringen aktuelle Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung
- Eine gut strukturierte und fundierte Einarbeitung
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen einer
- großen öffentlichen Arbeitgeberin

**Weitere Informationen**:
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
- Im Rahmen der Onlinebewerbung wird die Fertigung eines Motivationsschreibens (maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit als Assistent*in der Abteilungsleitung zum Ausdruck bringen.

**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Unbefristete Stelle
Jobticket

**Ansprechpartner*in**:
**Valerie Dobecki**
- Recruiterin_

**Tel.**: 0175 8080169

  • Assistent in Der Abteilungsleitung Personal

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Assistent in Der Dezernats- Und Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...

  • PMO-fachkraft / Assistent/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland macrosConsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine(n) ***: **PMO-Fachkraft / Assistent/in (m/w/d)**: **der Abteilungsleitung im IT-Betrieb**: für unseren Standort: Berlin **Das erwartet dich**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von IT-Projekten. - Erstellung und Pflege von...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen - und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und...

  • Assistentin/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung I Und Ii

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Klein, aber fein: das ist unser traditionsreichster Standort im Herzen Berlins. Sein charakteristisches Merkmal ist seine familiäre Atmosphäre: Jede*r wird hier wahrgenommen und kennt jede*n, die Kommunikationswege sind kurz. Das Krankenhaus gehört zu den DRK Kliniken Berlin, einem freigemeinnützigen Klinikverbund bestehend aus vier Krankenhäusern,...