Assistent in Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs
- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt.

Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen sämtlicher Daten der gesamten Deutschen Rentenversicherung durchgeführt und die Ergebnisse publiziert.

**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in des Teams sind Sie Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden der Abteilung, unterstützen die Abteilungsleitung und agieren als Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der DRV Bund. Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet:

- In Ihrer Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der in der Organisation des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren eingehende Anfragen, intern wie extern, pflegen relevante Datenbanken und bereiten Meetings sowie Workshops vor
- Bestellungen von Arbeitsmaterialien und Büroausstattung innerhalb der Abteilung laufen über Sie
- Neben dem Tagesgeschäft wirken Sie aktiv in Projektarbeiten wie zum Beispiel der Raumplanung der Abteilung, der Bearbeitung des Intranetauftritts sowie anderen Change-Prozessen mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungsorientiertem Schwerpunkt.
- Sie haben aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung aus einer Assistenzposition oder dem Office-Management
- Sie beherrschen den Umgang mit gängiger Software zur elektronischen Datenverarbeitung (MS Office)
- Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung in Ihrer Position wird absolute Diskretion vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund. Das interne Assistenzforum bietet Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken.
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub,
- Jahressonderzahlung und vieles mehr

**Weitere Informationen**:
Im Rahmen der Onlinebewerbung wird die Fertigung eines Motivationsschreibens (maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit als Assistent*in der Abteilungsleitung zum Ausdruck bringen.

Die Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)

  • Assistent in Der Abteilungsleitung Personal

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Assistent in Der Dezernats- Und Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...

  • PMO-fachkraft / Assistent/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland macrosConsult GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine(n) ***: **PMO-Fachkraft / Assistent/in (m/w/d)**: **der Abteilungsleitung im IT-Betrieb**: für unseren Standort: Berlin **Das erwartet dich**: - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von IT-Projekten. - Erstellung und Pflege von...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Presse

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des...

  • Abteilungsleitung (Gn) Normung Und Bautechnik

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. Vollzeit

    **Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt als Dachverband von zehn Landesverbänden und sieben Fachverbänden die Interessen der großen und mittelständischen, teilweise familiengeführten Bauunternehmen in Deutschland. Als Wirtschafts-, Technik - und Arbeitgeberverband vertreten wir die BAUINDUSTRIE in der...

  • Teamleiter / Assistent Facility Management (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Teamleiter / Assistent Facility Management (w/m/d)req5737GALERIA Filiale Berlin-SchlossstrVollzeit Dein Job: Du bist bereit, gemeinsam mit deinem Team neue Maßstäbe zu setzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamleiter / Assistent Facility Management bei GALERIA führst du das Handwerkerteam deiner Filiale mit Herz und Verstand und trägst...

  • Assistent (M/w/d) Empfang Service

    vor 1 Woche

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Forschungsinstitut, suchen wir zur Verstärkung am Standort Berlin-Charlottenburg im Rahmen der **Personalvermittlung** einen **Assistent** (m/w/d) **Empfang Service**: - gerne auch** Quereinsteiger**...