International Students

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST - UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die Studierenden ermöglicht in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu absolvieren. Die CPE Europe GmbH ist als Campusmanagement u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und -Infrastruktur zuständigen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
International Students & Program Coordinator (m/w/d)

Als International Students & Program Coordinator der UMHC-Campus in Hamburg helfen Sie unseren internationalen Studierenden bei der reibungslosen Eingewöhnung in Hamburg. Sie unterstützen uns bei der bestmöglichen Planung und Koordination der Programme für unsere Studenten.

Wir bieten:

- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Große Entfaltungsmöglichkeiten - Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
- Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
- Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
- Vergünstigungen in unserer Mensa
- Ein internationales Team
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiterparkplatz
- Kostenlose E-Ladestationen
- Vielseitige Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben:

- Als wichtiger Teil des Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die professionelle und individuelle Organisation, Konzeption und Planung sowie die Vor
- und Nachbereitung unserer medizinischen Vorbereitungskurse samt Rahmenprogramm und unserer Deutschkurse auf unserem Campus in Hamburg
- Sie verstehen sich als koordinierendes Bindeglied zwischen Dozierenden, Kursteilnehmerinnen und -teilnehmern, Vertrieb und Marketing und übernehmen die Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Sie pflegen ein gutes Verhältnis zu den Studenten und haben ein offenes Ohr für ihre Probleme, die ihr Studium beeinträchtigen könnten.
- Sie arbeiten im Team bei weiteren UMCH- und CPE-Mitarbeiter-Veranstaltungen mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Events, Meetings und Konferenzen im Zusammenspiel mit lokalen Lieferanten (Catering, Technik, etc.)
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Werbemitteln, verkaufsunterstützenden Unterlagen und Clippings
- Sie sind zuständig für die Budgetierung, die Kalkulation, den Forecast und die Rechnungskontrolle der Integrationsprogramme für die Studenten.
- Sie finden lokale Referenzen, die die Studierenden bei der Anpassung an ihr neues Leben in Hamburg unterstützen und begleiten.
- Sie organisieren unterhaltsame außerschulische Aktivitäten für die Studenten
- Sie helfen Studenten bei Verwaltungsaufgaben in öffentlichen Ämtern und externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtanwaltsfachangestellter, Steuerfachabgestellter / Steuerfachangestellte oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Idealerweise haben Sie bereits 2 Jahre Erfahrung mit der Verwaltung von Dokumenten gesammelt

Sie sind eine offene Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team.

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der UMCH Campusverwaltung, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Formular.

Ihr Kontakt:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
CPE Europe GmbH / Campusmanagement Hamburg
Frau Shelby Erdie / Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland
Telefon:
+49 (0) 40 609432154

Art der Stelle: Vollzeit