Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Duesseldorf - 1NCE

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...

  • Personal Assistant Des Chairman

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ingenhoven associates Vollzeit

    **ingenhoven associates** ist ein international tätiges Architektur - und Generalplanungsbüro mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir planen weltweit nachhaltige Gebäude nach höchsten Zertifizierungsstandards, die vielfach ausgezeichnet wurden und internationale Aufmerksamkeit genießen. Zur professionellen Unterstützung des Founder/Chairman suchen wir zum...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als HR Assistant/ Sachbearbeiter Personal (m/w/d). Der Bereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    About EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland W.F. Finanzierungs- u. Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Die WF GmbH ist ein Family Office und befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz. Seit der Gründung des Unternehmens ist sie in Düsseldorf beheimatet. Sie führt ein Portfolio eigenständiger Unternehmen, mit dem Ziel, das Vermögen der Familie abzusichern und zu mehren. Ein Generationenübergang von der Gründer - auf die...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ingenhoven associates Vollzeit

    **ingenhoven associates** ist ein international tätiges Architektur - und Generalplanungsbüro mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir planen weltweit nachhaltige Gebäude nach höchsten Zertifizierungsstandards, die vielfach ausgezeichnet wurden und internationale Aufmerksamkeit genießen. Zur professionellen Unterstützung des Founder/Chairman suchen wir zum...

  • Personal / Executive Assistant (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - Unterstützung des Directors (und der jeweiligen Manager:innen) im Projekt - und Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Reportings und Zusammenfassungen - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen - Aktive Mitarbeit an den...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Der Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement von Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg und der für Organizational Behavior von Prof. Dr. Miriam Müthel befinden sich beide auf dem Düsseldorfer Campus der WHU. Sie beschäftigen sich insbesondere mit Fragen des zwischenmenschlichen Miteinanders (The human side of doing...

Personal Assistant

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland 1NCE Vollzeit

**Your mission**
- Acting as the first point of contact between manager and management team, employees, business partners and other stakeholders via phone calls and other methods of communication
- Managing and organizing diaries, and scheduling appointments, meetings, and events
- Planning and helping organize private activities (doctor’s visits etc.) and events, including buying a gift
- Reminding of important tasks or deadlines, including private events
- Making transport, Business accommodations, and travel arrangements
- Collating and filing the manager’s business and travel expenses
- Organizing events and conferences
- Preparing reports
- Maintaining databases and filing systems
- Conducting research on behalf of the manager
- Managing ad hoc projects
- Purchase orders on behalf of management
- Pay bills (rent, goods, services, etc.)
- Communicate with sellers and suppliers of goods and services
- Carry out market research in various fields (supply of services and goods, entertainment, etc.)

**Our expectations**
- Prior experience in a personal assistant, executive secretary, or office manager role
- Experience in creating and maintaining office management systems and procedures
- Ability to follow established processes
- Possibility to adjust oneself to working hours deviating from normal working time (to be discussed)
- Highly organized with excellent time management skills
- Ability to communicate clearly and concisely with clients of all levels both internally and externally
- Highly familiar with software suites, such as Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint)
- Customer service skills
- Ability to multitask, doing it quickly and accurately, and prioritize workloads
- High level of attention to detail
- Ability to work in dynamic conditions, high stress resistance
- Ability to predict events some steps ahead
- Discretion regarding confidential information
- Proactivity, ability to find the right solutions even in difficult situations
- Fluent English and German
- Driver’s license
- Residing in Cologne or Bonn

**What we offer**
- The opportunity to work in the company that revolutionizes the telecommunications market for IoT
- Social guarantees, health insurance, corporate events, training and other employee benefits
- A dynamic work in a fast-growing company
- Creative, friendly, focused and experienced team
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