Operations Assistant

vor 9 Stunden

Berlin, Deutschland Betriebsarztservice Vollzeit

Betriebsarztservice ist der erste digital-first Full-Service-Anbieter in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitspsychologie. Als junges, dynamisches und innovatives Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden moderne, flexible und transparente
arbeitsmedizinische und -sicherheitstechnische Lösungen aus einer Hand zu bieten und damit nachhaltig das betriebliche Gesundheitsmanagement zu revolutionieren.

Für unsere Gruppe arbeitsmedizinischer Praxen suchen wir am Standort Berlin ab sofort Unterstützung.

Aufgaben

Als Operations Assistant arbeitest Du eng mit unserem bestehenden Team Operations in einem abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabengebiet und unterstützt das Team bei der Umsetzung diverser Abläufe und Prozesse. Insbesondere unterstützt Du bei:

- Vertragsmanagement von Neukunden, Vertragsverlängerungen und Vertragskündigungen, Vertragsprüfungen und deren Kommunikation zu relevanten Abteilungen
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
- Abrechnung erbrachter Leistungen
- Sicherstellung einer ausgezeichneten Dokumentation und Wissenstransfer zwischen unseren unterschiedlichen Abteilungen und Standorten

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Flexibilität, um dich in wechselnde Projekte einzuarbeiten
- Du hat ein ausgeprägtes Eigenverantwortungsgefühl und eine strukturierte, detailorientierte lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuer Software
- Exzellente Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Du bist kommunikativ, hilfsbereit und geduldig

**Benefits**:

- Kostenlose Gesundheits-Check-Ups und Mental Health Support
- Sicherstellung Deiner Mobilität (ÖPNV-Ticket, Fahrtkostenzuschuss)
- Flexible arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Gesunde Work-Life-Balance durch elektronisches Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kurze Kommunikationswege durch flache Hierarchien und klare Ansprechpartner: innen

Wir verbessern die Arbeitswelt für tausende Menschen in Deutschland - und freuen uns, Teamplayer zu gewinnen, die dasselbe Ziel haben. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit von Freiräumen, um rasch Verantwortung zu übernehmen sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle in einem schnell wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Midas Vollzeit

    Location: BerlinEmployment Type: Full-timeAbout MidasMidas is pioneering the future of asset tokenization by offering exposure to institutional-grade securities and structured products onchain - accessible, global, and compliant. Co-founded by former investment professional Dennis Dinkelmeyer and seasoned serial entrepreneur Fabrice Grinda, Midas aims to...

  • Operations Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Midas Vollzeit

    Location: Berlin Employment Type: Full-time About Midas Midas is pioneering the future of asset tokenization by offering exposure to institutional-grade securities and structured products onchain - accessible, global, and compliant. Co-founded by former investment professional Dennis Dinkelmeyer and seasoned serial entrepreneur Fabrice Grinda, Midas aims to...

  • Recruitment Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DevFinders Vollzeit

    About Us:We are a growing cleaning company in the UK seeking a Recruitment Operations Assistant. You’ll assist the recruitment team with candidate sourcing, onboarding, and administrative tasks to ensure a smooth recruitment process.Key Responsibilities:• Contact candidates for short phone interviews• Maintain accurate online profiles and records•...

  • Operations Assistant or Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Chemonics International Vollzeit

    Chemonics seeks an Operations Assistant or Associate to support the ongoing Injaz project. The Operations Assistant or Associate will ensure that the project’s inventory is managed; HR and procurement systems are maintained; the office is well-maintained; logistics in support of the project are appropriately managed; and work in coordination with many...

  • Executive Assistant Operations

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Executive Operations Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Executive Operations Assistant (m/w/d) 60.000 € p. a. bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Executive Operations Assistant (m/w/d) 60.000 € p. a. Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 19.11.25 EUR 60000,00 Executive Operations Assistant (m/w/d) 60.000 € p. a.Wir sind ein Berliner Cateringunternehmen mit System und dem...

  • Operations Team Assistant

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ReliefWeb Vollzeit 1.000 € - 3.000 € pro Jahr

    GermanyOperations Team AssistantOrganizationLifting Hands InternationalPosted 17 Oct 2025 Closing date 5 Nov 2025LHI is a rapidly growing humanitarian NGO founded in 2016 and registered in the United States. We provide aid to refugees and communities affected by crises through swift, needs-driven emergency response and durable, community-led solutions. We're...

  • Operations Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Everest Carbon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Everest is a fast-growing deep-tech startup developing sensor technology essential for scaling negative emissions. Our mission is to enable 1 billion tons of CO₂ removal per year by 2035. In our first year we delivered hundreds of sensors across five continents.As our Operations Assistant, you'll be the operational backbone of the company, keeping our...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZenithCore Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, ensuring smooth communication, organized workflows, and consistent administrative efficiency. The role involves managing schedules, coordinating...