Operations Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Betriebsarztservice Vollzeit

Betriebsarztservice ist der erste digital-first Full-Service-Anbieter in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitspsychologie. Als junges, dynamisches und innovatives Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden moderne, flexible und transparente
arbeitsmedizinische und -sicherheitstechnische Lösungen aus einer Hand zu bieten und damit nachhaltig das betriebliche Gesundheitsmanagement zu revolutionieren.

Für unsere Gruppe arbeitsmedizinischer Praxen suchen wir am Standort Berlin ab sofort Unterstützung.

Aufgaben

Als Operations Assistant arbeitest Du eng mit unserem bestehenden Team Operations in einem abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabengebiet und unterstützt das Team bei der Umsetzung diverser Abläufe und Prozesse. Insbesondere unterstützt Du bei:

- Vertragsmanagement von Neukunden, Vertragsverlängerungen und Vertragskündigungen, Vertragsprüfungen und deren Kommunikation zu relevanten Abteilungen
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
- Abrechnung erbrachter Leistungen
- Sicherstellung einer ausgezeichneten Dokumentation und Wissenstransfer zwischen unseren unterschiedlichen Abteilungen und Standorten

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Flexibilität, um dich in wechselnde Projekte einzuarbeiten
- Du hat ein ausgeprägtes Eigenverantwortungsgefühl und eine strukturierte, detailorientierte lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuer Software
- Exzellente Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Du bist kommunikativ, hilfsbereit und geduldig

**Benefits**:

- Kostenlose Gesundheits-Check-Ups und Mental Health Support
- Sicherstellung Deiner Mobilität (ÖPNV-Ticket, Fahrtkostenzuschuss)
- Flexible arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Gesunde Work-Life-Balance durch elektronisches Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kurze Kommunikationswege durch flache Hierarchien und klare Ansprechpartner: innen

Wir verbessern die Arbeitswelt für tausende Menschen in Deutschland - und freuen uns, Teamplayer zu gewinnen, die dasselbe Ziel haben. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit von Freiräumen, um rasch Verantwortung zu übernehmen sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle in einem schnell wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Clinical Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    The role of the Clinical Operations Assistant (COA) is to maintain the paper and electronic Central Files for Clinical Operation, ensuring efficiency, accuracy and quality. Depending on the location of the role may include the tracking, scanning, filing, entry and return of Case Report Forms to clients for assigned projects, upload and naming of documents...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    **Kein Job wie jeder andere**: **Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der ande** **re ist, **bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten sowie die selbt verwirklichen kannst. Zur weiteren Unterstützung und Aufbau unseres Teams in zentraler Funktion suchen ab sofort für den ...

  • Executive Assistant Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Food Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland KADEWE Vollzeit

    Food Operations Assistant (M/W/D) Food Operations Assistant (M/W/D) Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe zählt mit über 64.000 Quadratmeter Gesamtfläche zu den bedeutendsten Warenhäusern der Welt. Die exklusive Wahl der Produkte, das feine, selbstverständlich erscheinende Gespür für Trends und ihre kunstvolle Umsetzung haben das Bild des...

  • Assistant Internal Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

    De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes - und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement - und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der...

  • Working Student Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Vollzeit

    We are looking for a Working Student Operations Assistant to join our Bolt Drive business. You will be supporting the team in the repair management of our vehicle fleet. Please note that this is a part-time position.About UsWith over 200 million customers in 50+ countries, Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa. And it's all...

  • Program Assistant, Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland New York University Berlin Vollzeit

    Program Assistant, Operations - NYU (m/w/d) New York University Berlin Program Assistant, Operations - NYU Berlin New York University (NYU) Berlin is seeking a full-time Program Assistant, Operations for the Academic Center, located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. Position Summary NYU is an Equal Opportunity Employer and is committed to a...

  • Working Student Operations Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for a Working Student Operations Assistant to join our Bolt Drive business. You will be supporting the team in the repair management of our vehicle fleet. Please note that this is a part-time position.About usWith over 200 million customers in 50+ countries, Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa. And it's all...

  • Working Student Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for a Working Student Operations Assistant to join our Bolt Drive business. You will be supporting the team in the repair management of our vehicle fleet. Please note that this is a part-time position.About usWith over 200 million customers in 50+ countries, Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa. And it's all...

  • Program Assistant, Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland New York University Berlin Vollzeit

    Program Assistant, Operations - NYU (m/w/d) New York University Berlin Program Assistant, Operations - NYU Berlin New York University (NYU) Berlin is seeking a full-time Program Assistant, Operations for the Academic Center, located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. Position Summary NYU is an Equal Opportunity Employer and is committed to a...