Operations Assistant

**Kein Job wie jeder andere**:
**Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der ande**
**re ist, **bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten sowie die selbt verwirklichen kannst.

Zur weiteren Unterstützung und Aufbau unseres Teams in zentraler Funktion suchen ab sofort für den
**Bereich Operations** eine/n weitere/n
**Operations Assistant (m/w/d)**

**Was Dich erwartet**

Als Operations Assistant verantwortest Du eigenständig den reibungslosen Ablauf im Back Office und unterstützt das Management bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Du hast die Zügel in der Hand und wirks an entscheidender Schnittstelle mit.

**Deine Aufgaben**

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder Personen wie Marketing, HR, dem Einkauf oder Office Assistent zur Sicherstellung einer zielgerichteten und optimalen Unterstützung der Filialen
- Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation mit den Filialen
- Sicherstellung und Nachhalten aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Neueröffnungen unserer Filialen in Kooperation mit den beteiligten Schnittstellen
- Erstellen, Lokalisierung und Pflegen von Vertriebsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Aktualisieren, Überprüfen und Veröffentlichen von Betriebs-, Vertriebsprozessen auf der internen Wissensplattform
- Erstellen von Reports uns Statistiken
- Unterstützen bei der Informationssammlung zur Projektarbeit
- Assistenz des Operation Managers
- Allgemeine organisatorische Aufgaben wie das Buchen von Dienstreisen, Hotels oder Meetingräumen inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie das Verwalten, Bearbeiten und Kontrollieren von Rechnungen, Reisekosten, Arbeitsmittelbestellungen

**Was Du mitbringst**:

- Ein ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung und eine durchweg positive Ausstrahlung
- Erfahrung in ähnlicher Position oder Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch (Niveau B2 oder besser)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung
- Kenntnisse des allgemeinen Geschäftslebens und professionell im Umgang mit Geschäftspartnern
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

**Auf was Du Dich freuen kannst**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine umfassende Einarbeitung
- Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub, Flexible Arbeitszeiten, Home Office
- Zusätzlicher Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
- Eine internationale Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen & Fortbildung in unserer PEPCO Akademie
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielfältige Aufstiegschancen
- Eine arbeitnehmerfreundliche, offene Organisationskultur sowie ein inspirierendes Arbeitsklima mit nachhaltigen Unternehmenswerten
- Teil eines sehr erfolgreichen internationalen Unternehmens zu werden und die Unternehmenskultur und die Teams von der ersten Minute an in Deutschland mit zu gestalten

Wir sind einer der **beliebtesten Einzelhändler Europas** und bieten unseren Kunden Kleidung, Accessoires und Haushaltsprodukte zu erschwinglichen Preisen **für die ganze Familie** an. Wir beschäftigen inzwischen mehr als 20.000 Mitarbeiter in **über 2.700 Filialen**, zwei Logistikzentren und der Unternehmenszentrale. Unsere Unternehmenskultur wird bestimmt von hohem Kundenservice, Flexibilität und Dynamik sowie einem großen Fokus auf unsere Mitarbeiter.

Wir eröffnen jedes Jahr um die 300 neue Filialen und verfolgen dabei eine konsequente Expansionsstrategie in weitere europäische Länder. PEPCO gibt es bereits in 15 Ländern: Polen, Tschechische Republik, Slowakei, Rumänien, Ungarn, Kroatien, Slowenien, Litauen, Lettland, Estland, Bulgarien, Italien, Serbien, Spanien und Österreich. Weitere Länder werden folgen.

Unabhängig von beruflicher Position bietet PEPCO jedem die Möglichkeit, Erfahrungen in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen zu sammeln und von einem breiten Schulungsangebot zu profitieren.

**Werde auch Du Teil unseres Erfolgs.**

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