Teamassistenz Für Die Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Defender Sicherheitssysteme Deutschland GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Office sicherstellt.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
- Reiseplanung und -koordination (inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers) sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten.
- Pflege und Verwaltung sensibler Daten und Informationen.
- Organisation und Verwaltung der internen und externen Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Kontaktpflege zu internationalen Geschäftspartnern und Stakeholdern.
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit internationalem Bezug.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion, Souveränität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Internationale Erfahrung und eine weltoffene Persönlichkeit, die sich in verschiedenen kulturellen Kontexten sicher bewegt.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen und komplexen Situationen den Überblick zu behalten.
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wachsenden internationalen Unternehmen.
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein modernes, global vernetztes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung.

**So bewerben Sie sich**:
Wenn Sie eine proaktive, weltgewandte und kommunikative Persönlichkeit sind und Lust haben, die Geschäftsführung eines international agierenden Unternehmens tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Umzugskostenzuschuss

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20099 Hamburg

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland inditango AG Vollzeit

    inditango ist eine, seit Gründung im Jahre 2001, dynamisch wachsende Managementberatung mit dem Schwerpunkt der strategischen, wertorientierten IT-Beratung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, im Rahmen einer Nachbesetzung, als Teamassistenz in Vollzeit, für unser Büro unmittelbar am Hamburger Fischmarkt. Als Teamassistenz wirst Du Teil...

  • Geschäftsführungs- Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland edith.care GmbH Vollzeit

    edith. care ist die erste digitale Pflegeassistentin für Angehörige und Versicherungen. Unser Ziel ist es, mit Technologie die Pflege in Deutschland einfacher zu machen, damit Angehörige weniger verwalten müssen und mehr Zeit für die Pflege selbst haben. Wir sind ca. 10 kreative Köpfe, lernen ständig von unseren Kunden und entwickeln schnell und agil...

  • Teamassistenz im Fachbereich Chemie

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Teamassistenz im Fachbereich ChemieEinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Chemie)WertigkeitArbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristetBewerbungsschluss12.12.2025Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDie Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als...

  • Geschäftsführungs- Und Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland red6 enterprise software GmbH Vollzeit

    Wir als red6 enterprise software GmbH bieten unseren Kunden individuelle Softwarelösungen von der Konzeption bis hin zur Inbetriebnahme an. Dabei setzen wir auf modernste Technologien als auch auf kreative und innovative Arbeitsweisen, um unseren Kunden digitale, zeitgemäße Lösungen zu liefern. Unsere Stärke liegt in der langjährigen Erfahrung im...

  • Geschäftsführungs- Und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland edith.care GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Saller UnternehmensgruppeUnsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.Was erwartet Sie?...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei Projektaufgaben - Koordination und Vorbereitung von Meetings -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland cc.systems GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. In dieser Position wirst du Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit den Geschäftsführern und unseren Software-Engineers zusammen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55851 Sie sind auf der Suche nach einer neuen** beruflichen** **Herausforderung** im** Assistenten Bereich?** Außerdem haben Sie bereits** Erste Erfahrungen** sammeln können, sind **organisiert** sowie **strukturiert** und möchten dies unter Beweis stellen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für...

  • Teamassistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland CMACGM Vollzeit

    Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA CGM-Gruppe ihren Kunden...