Geschäftsführungs- Und Teamassistenz

Wir als red6 enterprise software GmbH bieten unseren Kunden individuelle Softwarelösungen von der Konzeption bis hin zur Inbetriebnahme an. Dabei setzen wir auf modernste Technologien als auch auf kreative und innovative Arbeitsweisen, um unseren Kunden digitale, zeitgemäße Lösungen zu liefern.

Unsere Stärke liegt in der langjährigen Erfahrung im Versicherungskontext, wobei uns die Freiheiten der red6 die Möglichkeit geben über den Tellerrand hinaus und zukunftsweisend zu denken und zu handeln. Dies bietet uns die Chance sich in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen und so auch persönlich erfolgreich zu sein. Wir arbeiten in interdisziplinären Projekt-Teams, in denen wir Ideen und Prototypen entwickeln und umsetzen. In diesem Umfeld erproben und leben wir agile Methoden für das Business von morgen.

Als Tochterunternehmen der HanseMerkur sind wir spezialisiert auf Business
- und Insurance Lösungen. Die HanseMerkur ist eine konzernunabhängige mittelständische Versicherungsgruppe mit Sitz in Hamburg. Sie bietet Versicherungsschutz für die Versicherungsrisiken Gesundheit, Pflege, Risiko
- und Altersvorsorge, Reise sowie Schaden und Unfall.

Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungs
- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:

- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination mit der Geschäftsführung und verwaltest und organisierst den Kalender der Geschäftsführung.
- Du organisierst Termine und Meetings der Geschäftsführung und des Teams, bereitest diese vor und nach und koordinierst Geschäftsreisen.
- Du bist verantwortlich für die Organisation von Team
- / Firmenevents.
- Du bereitestTermine vor und nach, unterstützt aktiv bei der Erstellung von Präsentationen, Geschäftsunterlagen und Reportings.
- Du bereitest Vertragsunterlagen vor und verwaltest diese.
- Außerdem übernimmst Du bei uns die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen der Geschäftsführung und des Teams.
- Auch die Organisation der Büromaterialbestellungen, tägliche Postbearbeitung sowie das Entgegennehmen von Anrufen liegen in Deiner Verantwortung.
- Du übernimmst auch einen Teil der buchhalterischen Aufgaben, wie zum Beispiel Rechnungserstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Fristen.

Qualifikation
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit und hast bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können.
- Dein Organisationtalent, Deine Zuverlässigkeit und kommunikative Art sowie Deine soziale Kompetenz zeichnen Dich aus.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert und handelst vertrauensvoll und diplomatisch.
- Außerdem bringst Du sehr gute MS Office Kenntnisse besonders im Bereich PowerPoint und Excel mit und verfügst über gute analytische Fähigkeiten.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Beratungsumfeld und im Bereich von Abrechnungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

**Benefits**:

- Die Vorzüge eines großen Unternehmens und den Charme eines Startups
- Im Umfeld einer Netzwerkorganisation zu arbeiten, in der Du Verantwortung übernehmen und Dich schnell weiterentwickeln kannst - Freiraum für eigene Ideen und Innovationen
- Weiterbildungen und Besuch von spannenden Konferenzen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit 2 Tage die Woche im Home-Office zu arbeiten
- Bezuschussung zum Deutschlandticket, Altersvorsorge, verschied. Sport
- und Freizeitangebote uvm.
- Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl im Mitarbeiterrestaurant
- Ein persönliches Budget für z.B. Büroausstattung
- Jobrad (Leasing eines Firmenfahrrads)
- kostenfreie Getränke, frisches Obst und coole Team-Events
- Ein individuell gestaltbares Sabbatical Programm

Wir freuen uns, schon bald mit Dir in Kontakt zu treten Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.