Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Chefarztsekretär/in (m/w/d) Im Olgahospital - dem "Olgäle" - erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und entwickeln Sie sich in einem der größten und modernsten Kinderzentren Deutschlands weiter. Als Teil des Klinikums Stuttgart - dem größten Klinikum Baden-Württembergs mit über 9.500 Mitarbeitenden - bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.Wir bieten:Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu VerfügungAlle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes DeutschlandticketWir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum StuttgartEin strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene AkademieEine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVKBei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen MitarbeiterunterkünftenWeitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & KioskenFür Fragen und Informationen steht Ihnen der der Ärztliche Direktor Herr Prof. Dr. Kerst unter der Tel.-Nr.: zur Verfügung.Ihre Aufgaben:Im Kinderherz- und EMAH Zentrum ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 100% zu besetzen. Das verantwortungsvolle und äußerst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, u.a.die Terminorganisation der ärztlichen Direktoren einschließlich der Koordinierung der Kongresstermine, Fortbildungen und Seminaredie Organisation der Privatsprechstunde und der ausländischen Patienten ("Patientenmanagement International")Ambulanz- und Herzkatheter-PlanungVorbereitung der privatärztlichen Abrechnungdie Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungenselbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Partnerngegenseitige Vertretung mit den Kolleginnenallgemeine Verwaltungstätigkeiten und QualitätssicherungEs erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.Wir erwarten:abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau:mann, Sekretär:in) (m/w/d)Sekretariatserfahrung wünschenswertkommunikatives und freundliches WesenOrganisationstalent und ZuverlässigkeitTeamfähigkeit sowie KommunikationssicherheitFähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem HandelnSie bewahren auch in Stresssituationen den ÜberblickKenntnisse in der medizinischen TerminologieEnglischkenntnisse