Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen

Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z. B. Übernahme der Eingangs
- und Ausgangspost (E-Mail)
- Terminierung, Nachverfolgung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Geschäftspartnern
- Sie unterstützen beim planmäßigen Ablauf von Projekten der Geschäftsführung und bringen interne wie externe Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen zusammen
- Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücke mithilfe von Word, Excel, PowerPoint in deutscher und englischer Sprache
- Das Reisemanagement umfasst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Messe
- und Kundenbesuchen inkl. Reisekostenabrechnung
- Neben all diesen Aufgaben ist Ihr Tätigkeitsfeld zum Teil dynamisch / lebendig, so dass sich Änderungen der Aufgaben und Zusatzaufgaben für die Geschäftsführung ergeben können

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung mit (z. B. in der kfm. Sachbearbeitung, Disposition, Assistenz)
- Idealerweise kommen Sie aus der Industrie oder dem internationalen Dienstleistungssektor
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (idealerweise auch niederländisch) in Wort und Schrift und sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Als kontaktfreudige und offene Persönlichkeit bringen Sie außerdem Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit

Die **fair office Aachen** bringt als spezialisierter Personaldienstleister Fach
- und Führungskräfte mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Und so einfach geht es - wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen dadurch den Einstieg ins Unternehmen

fair office Aachen | Heider-Hof-Weg 23c in 52080 Aachen | 02405/699928-0

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland WORQS Coworking Vollzeit

    **worqs Coworking & Flex Office**: worqs Coworking & Flex Office, 52066 Aachen Stellenangebot, Teilzeit Startdatum: nach Vereinbarung **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland quip AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Job Details**: Für einen erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in Aachen. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen. **Unser Angebot**: - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung (M/w/d, Vollzeit)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d, Vollzeit)** Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH Vollzeit

    IInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 14 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Cleaning GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), in der Gebäudereinigung.Umfangreiche Erfahrung in der GebäudereinigungSehr gute Kenntnisse in der Mitarbeiterführung und Personalplanung im Bereich Reinigung.Erfahrung in der KundenbetreuungAusgeprägtes Durchsetzungsvermögen und...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Keller Büromaschinen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Stellenbeschreibung** Die Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH ist ein führender Fachhändler und Service-Dienstleister für Komplettlösungen im Bereich der modernen Bürokommunikation im Großraum Aachen/Düren/Heinsberg. Seit über 40 Jahren sind unser professioneller Kundendienst, sowie die...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland MLP Finanzberatung SE Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)** **Standort**: Aachen **Vollzeit/Teilzeit**: mind. 8 Std. **Eintrittsdatum**: Nach Absprache **Über uns**: **MLP Aachen I** ist ein Teil der MLP Finanzberatung SE, dem führenden Anbieter in der Finanz - und Vermögensberatung. In der Geschäftsstelle Aachen bietet das Team maßgeschneiderte...

  • Teamassistenz (M/w/d, Vollzeit)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Apotheke DocMorris Vollzeit

    **Aufgaben **In der Rolle unterstützt Du in erster Linie die C-Level-Mitglieder des Boards im Segment Deutschland in allen administrativen Belangen, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden und die Abläufe effizient ablaufen. Zudem bist Du der erste „Point-of-Contact“ und agierst als Aushängeschild und Gatekeeper für interne und...

  • Teamassistenz (m/w/d, Vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland worqs Coworking & Flex Office Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund wirkt.Deine...