Assistentin Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland Keller Büromaschinen GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**Stellenbeschreibung**

Die Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH ist ein führender Fachhändler und Service-Dienstleister für Komplettlösungen im Bereich der modernen Bürokommunikation im Großraum Aachen/Düren/Heinsberg. Seit über 40 Jahren sind unser professioneller Kundendienst, sowie die persönliche Beratung und die marktführenden Produkte vieler renommierter Hersteller die Garanten unseres Erfolgs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Kommunikation mit Debitoren / Kreditoren
- Verwaltung der KFZ- Akten
- Koordination von Terminen
- Auftragsbearbeitung
- Ausarbeitung und Abgabe von Angeboten
- Protokollführung bei diversen Meetings
- Erstellen von Verträgen und Leasinganfragen
- Allgemeine Büroorganisation
- Prüfen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Diverse administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Erfahrung im Assistenzbereich
- Sie sind stressresistent und zuverlässig
- Sicheres, offenes und kommunikatives Auftreten
- Zuverlässige, gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Lennartz Wallraff Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Wir sind ein 14köpfiges Team aus qualifizierten Architekten, Technikern und Bauzeichnern. Als inhabergeführtes Architekturbüro blicken wir auf eine 85jährige Geschichte im Aachener Raum zurück. Von der ersten Skizze bis zur Schlüsselübergabe begleiten wir unsere Kunden partnerschaftlich durch ihr Bauprojekt. Wir arbeiten nach dem Leitbild: Egal ob...

  • Persönliche Assistentin

    vor 1 Tag

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AquamentumWater GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Website: Diese Rolle verändert unser gesamtes Unternehmen: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – strukturiert, digital, verlässlich.KurzprofilAnstellung: VollzeitArbeitsort: Aachen (Präsenz)Reisebereitschaft: gelegentlich (Schulungen/Termine)Deine AufgabenTermin- und Prioritätenmanagement,...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Cleaning GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), in der Gebäudereinigung.Umfangreiche Erfahrung in der GebäudereinigungSehr gute Kenntnisse in der Mitarbeiterführung und Personalplanung im Bereich Reinigung.Erfahrung in der KundenbetreuungAusgeprägtes Durchsetzungsvermögen und...

  • Leitung Kommunikation

    vor 1 Tag

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Am FIR an der RWTH Aachen gestalten wir die digitale Transformation der Industrie – in einem einzigartigen, innovativen Umfeld am RWTH Aachen Campus an der Schnittstelle zwischen anwendungsorientierter Forschung und Industrieberatung.Damit diese einzigartige Kombination aus Zukunftsperspektiven und aktueller Dynamik sichtbar wird, suchen wir zum...

  • Leitung Kommunikation

    vor 1 Tag

    Campus-Boulevard , Aachen, Deutschland FIR e. V. an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Am FIR an der RWTH Aachen gestalten wir die digitale Transformation der Industrie – in einem einzigartigen, innovativen Umfeld am RWTH Aachen Campus an der Schnittstelle zwischen anwendungsorientierter Forschung und Industrieberatung.Damit diese einzigartige Kombination aus Zukunftsperspektiven und aktueller Dynamik sichtbar wird,...