Assistent:in (M/w/d) Der Direktionsleitung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Nord-Ost Vollzeit

**Aufgaben**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und werden in wichtige Entscheidungsprozesse stets mit eingebunden. Mit Ihrer diskreten und vertrauensvollen Arbeitsweise übernehmen Sie selbstständig eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgabenbereichen:

- Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen
- Sie verantworten die Terminplanung für die Direktionsleitung
- Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen auf hohem Niveau
- Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich das Reisemanagement inklusive der Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Auftraggeber:innen, den Konzernvorstand sowie weitere externe Geschäftspartner:innen
- Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und verantworten die Repräsentanz der Büroräumlichkeiten

**Qualifikationen**:

- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
- Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität
- Sie verfügen über Organisationstalent, ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und schätzen selbstständiges Arbeiten
- Das Arbeiten im Homeoffice ist nach den Richtlinien des Konzerns möglich

**Wir bieten**:
An unserem Standort in Berlin erwartet Sie: ein starkes TEAM - attraktive Vergütung - 30 Urlaubstage - Weihnachts
- und Urlaubsgeld - Weihnachten/Silvester frei - Bautarifvertrag - vielfältige Fortbildungsmaßnahmen - Konzern-Akademie - Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. digitale Sportangebote, Obst und kostenlose Getränke - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten - Mitarbeiterrabatte - moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung - Mitarbeiterevents z.B. Sommerfest sowie Homeoffice-Regelung - Sie haben bis hierher gelesen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Bewerben Sie sich

**Kontakt**:
Tel. +49 30 20395065

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland CELLS Property Investors GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Du bist ein echtes Organisationstalent und in Sachen Genauigkeit und Zeitmanagement macht dir keiner was vor? Du liebst die dynamische Arbeit im Team und die Vielfalt an Aufgaben? Dann suchen wir genau Dich! Wir von der CELLS Group möchten uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine:n...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland CELLS Property Investors GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)** Du bist ein echtes Organisationstalent und in Sachen Genauigkeit und Zeitmanagement macht dir keiner was vor? Du liebst PowerPoint Präsentationen und kannst diverse Inhalte kreativ umsetzen? Dann suchen wir genau Dich! Wir von der CELLS Group möchten uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt um...

  • Auszubildende (d/w/m) für die Ausbildung zum/zur Operationstechnischen Assistent:in (OTA)

    vor 9 Stunden

    Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Auszubildende (d/w/m) für die Ausbildung zum/zur Operationstechnischen Assistent:in (OTA) Wir suchen Sie Auszubildende (d/w/m) für die Ausbildung zum/zur Operationstechnischen Assistent:in (OTA) Deine Ausbildung als OTAWichtig: Die Ausbildungsplätze für Oktober 2025 sind vergeben. Bitte bewerben Sie sich momentan nur für die Ausbildung ab April 2026....

  • Auszubildende (d/w/m) für die Ausbildung zum/zur Anästhesietechnischen Assistent:in (ATA)

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Auszubildende (d/w/m) für die Ausbildung zum/zur Anästhesietechnischen Assistent:in (ATA) Wir suchen Sie Auszubildende (d/w/m) für die Ausbildung zum/zur Anästhesietechnischen Assistent:in (ATA) Deine Ausbildung als ATA Die Ausbildung dauert drei Jahre Ausbildungsbeginn: 1. April Die theoretischen Grundlagen erlernst du an der Akademie für...

  • Inside Sales Assistent:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabasoft Vollzeit

    Inside Sales Assistent:in (w/m/d)Office BerlinDu liebst es, Dinge zu organisieren, Kund:innen kompetent zu begleiten und deinen Sales Kolleg:innen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei Fabasoft genau richtig – denn dein Engagement macht den UnterschiedDie öffentliche Verwaltung steht vor einer der spannendsten digitalen Transformationen ihrer...

  • Assistent:in (M/w/d) Im Einkauf / Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ed. Züblin, Direktion Nord, Gruppe Einkauf Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistent:in (m/w/d) im Einkauf / Backoffice unterstützen Sie die zentralen Angebots - und Einkaufsprozesse in der Direktion Nord. Dazu zählen unter anderem folgende Tätigkeiten: - Sie **holen Angebote bei Nachunternehmern/Lieferanten ein** und prüfen den eingehenden Rücklauf - Das **Erstellen von Aufträgen, Preisspiegeln und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Berlin-Kladow, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)StellenbeschreibungStellenausschreibung Nr. 02/2026Das Rotkreuz-Institut hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturnahen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole gehört. Auf dem campusartigen Gelände werden seit mehr als 50 Jahren...

  • Assistent:in des Chief Executive Officers

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Capgemini Vollzeit

    BerlinAssistent:in des Chief Executive Officers (w/m/d)Bei Capgemini Engineering, dem weltweit führenden Anbieter von Ingenieurdienstleistungen, bringen wir ein globales Team von Ingenieur*innen, Wissenschaftler*innen und Architekt*innen zusammen, um die innovativsten Unternehmen der Welt dabei zu unterstützen, ihr Potenzial zu entfalten. Von autonomen...

  • Assistent:in Im Kaufmännischen Bereich

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

    Das Rotkreuz-Institut mit den drei Leistungsbereichen Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita und Berufliches Trainingszentrum ermöglicht jährlich rund 350 Menschen die Erweiterung ihrer beruflichen und gesellschaftlichen Teilhabe. Das Rotkreuz-Institut versteht sich als agiles Sozialunternehmen, das sich in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation...