Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
**Wir suchen Dich: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)**
Du bist ein echtes Organisationstalent und in Sachen Genauigkeit und Zeitmanagement macht dir keiner was vor? Du liebst PowerPoint Präsentationen und kannst diverse Inhalte kreativ umsetzen? Dann suchen wir genau Dich
Wir von der CELLS Group möchten uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine:n **Assistent:in der Geschäftsleitung** (m/w/d) am Standort **Berlin** verstärken. Als Assistent:in unterstützt Du erstrangig unsere Geschäftsführung sowie das Marketing
- und Leasingteam bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft. Klingt das interessant für Dich? Dann komme in unser Team Bei uns hast Du die Möglichkeit, in **Vollzeit oder Teilzeit** zu arbeiten, mit einem entsprechenden Wochenumfang von 40 bzw. 30 Stunden.
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KONKRET HEISST DAS*
Dein Tätigkeitsbereich bei uns im Team würde folgende Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei anfallenden administrativen Aufgaben, z. B. Reiseplanung und Reisekostenerfassung
- Kreative und eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen für die interne, wie externe Nutzung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, u. a. bei der Ablage und der Terminkoordination (intern/extern)
- Organisation diverser Meetings (u. a. Beiratssitzung, Geschäftsführermeeting, Führungskräftemeeting) sowie die Protokollierung der Besprechungen
- Unterstützung zentraler Konzernprojekte insbesondere für Teams Project Development, Leasing und Marketing, u. a. durch entsprechende Recherchen, Präsentationen und Terminkoordination
- Rechnungsmanagement, wie u.a. Rechnungsprüfung und Freigabe
**DAS BRINGST DU MIT**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Sozial
- oder Geisteswissenschaft
- Du bist sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint zum Erstellen qualitativ hochwertiger Präsentationen
- Du besitzt mehrjährige Erfahrung als Executive bzw. Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Bereich der Meeting
- und Konferenztechnik
- Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist somit in der Lage, sowohl selbstbewusst zu kommunizieren als auch einen professionellen Schriftverkehr zu führen
**WAS WIR UNS NOCH VON DIR WÜNSCHEN**
Als Assistent/in der Geschäftsleitung bildest du eine zentrale Schnittstelle zu unserem Führungsteam, zum Project Development, Marketing und Leasing Team. Aber auch für andere Teams und unsere Mitarbeiter:innen bist Du eine wichtige Anlaufstelle. Deshalb sind Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise besonders essenziell. Wir suchen Einsatzbereitschaft und echten Teamspirit als optimale Ergänzung unseres CELLS-Teams. ??
**WARUM CELLS?**
**WARUM CELLS?**
Wir legen Wert auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten als Arbeitgeber spannende Projekte mit einem großen Gestaltungsspielraum. Freiheit und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand. Wir bieten Dir:
- Ein tolles und motiviertes Team
- Mobiles Arbeiten - bis zu 40 Prozent Ihrer Arbeitszeit
- Fahrradleasing-Konzept
- Standortübergreifende Team-Events
- Abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Büros
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Firmenfitness
- Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
**Du möchtest Teil unseres Teams werden?**
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
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Vor 6 Tagen
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Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rotkreuz-Institut VollzeitDas Rotkreuz-Institut mit den drei Leistungsbereichen Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita und Berufliches Trainingszentrum ermöglicht jährlich rund 350 Menschen die Erweiterung ihrer beruflichen und gesellschaftlichen Teilhabe. Das Rotkreuz-Institut versteht sich als agiles Sozialunternehmen, das sich in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation...
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vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Careerteam VollzeitDie CareerTeam Group ist die Personalberatung im digitalen Zeitalter. Unser Netzwerk, Fokus und unsere Expertise liegen in der digitalen Welt. Mit einem Team von 200 Mitarbeitenden und Standorten in Hamburg, Berlin, Zürich und Amsterdam unterstützen und beraten wir unsere Partner bei der Besetzung von vakanten Managementpositionen im digitalen Umfeld....
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vor 1 Woche
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vor 4 Wochen
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vor 1 Woche
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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