Assistent:in Der Geschäftsführung

**Wir suchen Dich: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)**:
Du bist ein echtes Organisationstalent und in Sachen Genauigkeit und Zeitmanagement macht dir keiner was vor? Du liebst die dynamische Arbeit im Team und die Vielfalt an Aufgaben? Dann suchen wir genau Dich

Wir von der CELLS Group möchten uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung** (m/w/d) am Standort **Berlin** verstärken. Als Assistent:in unterstützt Du unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft. Klingt das interessant für Dich? Dann komme in unser Team Bei uns hast Du die Möglichkeit, halbtags in **Teilzeit** zu arbeiten, mit einem entsprechenden Stundenumfang von 20-30 Stunden/ Woche.

**ÜBER UNS**:
Die **CELLS Group** ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit mittlerweile mehr als 100 Beschäftigten an drei Standorten in Deutschland. Seit mehr als 25 Jahren entwickeln wir als Dienstleister und Partner Value-Add-Investments in innerstädtischen Lagen deutscher Großstädte. Die CELLS schafft nachhaltige Arbeitswelten mit hohem Lebenswert, prägt Stadtbilder und erhöht die Attraktivität von Immobilien.

**KONKRET HEISST DAS**:
Dein Tätigkeitsbereich bei uns im Team würde folgende Aufgaben umfassen:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei anfallenden administrativen Aufgaben, z. B. Reiseplanung und Reisekostenerfassung
- Kreative und eigenständige Erstellung von hochwertigen Präsentationsunterlagen für die interne, wie externe Nutzung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, u. a. bei der Ablage und der Terminkoordination (intern/extern) sowie der Vor
- und Nachbearbeitung
- Organisation diverser Meetings (u. a. Beiratssitzung, Geschäftsführermeeting, Führungskräftemeeting etc.) sowie die Protokollierung der Besprechungen
- Rechnungsmanagement, wie u.a. Rechnungsprüfung und Freigabe
- Organisation von Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.)

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Berufsausbildung
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint, zur Erstellung qualitativ hochwertiger Präsentationen
- Du besitzt bereits Erfahrungen als Executive bzw. Personal-Assistant oder in einer ähnlichen Position
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Bereich der Meeting
- und Konferenztechnik
- Du hast sehr gute Deutsch und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist somit in der Lage, sowohl selbstbewusst zu kommunizieren als auch einen professionellen Schriftverkehr zu führen

**WAS WIR UNS NOCH VON DIR WÜNSCHEN**

Als Assistent:in der Geschäftsführung bildest Du eine zentrale Schnittstelle bspw. zu unserem Führungsteam. Aber auch für unsere Teams und unsere Mitarbeiter:innen bist Du eine wichtige Anlaufstelle. Deshalb sind Zuverlässigkeit, Loyalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise besonders essenziell. Wir suchen Einsatzbereitschaft und echten Teamspirit als optimale Ergänzung unseres CELLS-Teams.

**WARUM CELLS?**:
**WARUM CELLS?**

Wir legen Wert auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten als Arbeitgeber spannende Projekte mit einem großen Gestaltungsspielraum. Freiheit und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand. Wir bieten Dir:

- Ein tolles und motiviertes Team
- Mobiles Arbeiten - bis zu 40 Prozent Ihrer Arbeitszeit
- Fahrradleasing-Konzept
- Standortübergreifende Team-Events
- Abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Büros
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Firmenfitness
- Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge

**Du möchtest Teil unseres Teams werden?**: