Secretary/assistant (D/f/m) Ref. 10245102

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102

**Aufgabenbeschreibung**:
The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive Team and will be a part of the HR, People and Workplace Team in Hamburg-Fuhlsbüttel.
- Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager and the team
- Organize and plan meetings and align with other assistants
- Management of follow up communication and actions as also an update of distribution lists
- Handle logistics for events and weblives
- Handle relevant logistics for the team, e.g. office supplies, travel management
- Contribute to good and positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholder
- Handle office administrative duties,as phone, meetings and events admin, HR requirements
- Taking in charge the cascade of internal and external information in the team
- Focal point for IT and facility management

**Persönliche Anforderungen**:

- A high sense of responsibility and organising ability to work autonomously and under pressure
- Ability to work in a multicultural team environment (team player)
- Excellent communication skills to collaborate with different reference persons
- Ability to grasp and adapt to technologies

**Berufsausbildung**:

- Buchhalter/in mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

**Berufserfahrung**:

- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

**IT**:

- Click´n Buy (BySide) mind. erste Anwendungskenntnis
- Google Workspace

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
- Französisch und Dänisch von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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Dann bewerben Sie sich Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

  • Secretary Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Secretary Assistant (m/f/d) for AIRBUSOur offer:- Attractive and fair salary conditions- Extensive employee benefit programme “Orizon PlusPoints”- Training measures suiting your tasks and activities- Up to 30 days of annual leave- Personal support and qualified advice from the Aviation Unit offices, e.g. in Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, Munich...

  • Procurement Secretary/assistant

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    For our renowned customer Airbus Aerostructures we are looking for a "Procurement Secretary/Assistant (d/f/m)" (M/F/d) in temporary employment as soon as possible. **Your tasks**: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team - Organize/plan meetings and align with...

  • Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUS

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUSUnser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende Fortbildungsmaßnahmen...

  • Secretary Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Arbeitsstelle**: - Für unseren Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg / Finkenwerder als Secretary Assistant (m/w/d) tätig. **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Terminvergabe für arbeitsmedizinische Untersuchungen - Beachtung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Anforderungen - Bewältigung der aufgrund der...

  • Secretary Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...

  • Secretary/assistant (D/m/w) Airbus

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Secretary/Assistant (d/m/w) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns...

  • Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUS

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Unser Angebot: Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen ZuliefererindustrieAttraktive und leistungsgerechte GehaltskonditionenUmfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunktePassende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer TätigkeitenBis zu 30 Tage...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • F&b Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heimathafen Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Halunk:innen: aufgepasst und aufgemerkt! Let‘s make hospitality great again und zwar anders als Andere! Es ist total easy! Direkt an der Familienlagune, dem jungen und großzügigen Bade - und Freizeitareal, steht unser neues, frisches und unkonventionelles Haus - mit allem, was dazu gehört. Gepennt werden kann in einer der 112 Butzen mit Land - oder...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Sales Assistant (M/F/d) Inflight** Your new job includes - As Sales Assistant (M/F/d) Inflight you are responsible for the optimal customer and product group support in cooperation with your sales team. In particular, you will- be the interface for our internal departments Purchasing, Category Management,...