Office Management

Vor 3 Tagen

Duesseldorf, Deutschland ONIQ GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**: Du unterstützt das gesamte ONIQ-Team mit besonderem Fokus auf HR- und Finanzthemen: - Vorbereitende Buchhaltung und finanzielle Unterstützung (z.B. Reisekostenabrechnungen, Rechnungen, Kontoführung, Gehaltsabrechnung) - Unterstützung bei HR-Prozessen (z.B. Bewerberscreening, Onboarding, Vertragserstellung, Bewerberkommunikation, Employer Branding) - Allgemeine Organisation und Verwaltung (z. B. Einkauf, Ablage, Recherche, Reisebuchungen, Organisation von Veranstaltungen) - Administrative Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung - Management unseres Kölner Büros, ein bisschen Leben ins Büro bringen und für eine gute Atmosphäre sorgen **Dein Profil**: - Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit - Erfahrung im Rechnungswesen, zusätzliche Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil - Offenes Auftreten und Bereitschaft, das gesamte Team zu unterstützen - Bereitschaft, mit digitalen Tools zu arbeiten sowie die Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten (einige unserer Tools sind z.B. Google Suite, Lexoffice, Personio) - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder in der Team-/Führungsassistenz **Was wir bieten**: - Wir arbeiten anders, wir legen großen Wert auf Transparenz, Integrität und Authentizität. Wir vertrauen und respektieren uns gegenseitig, was zu einem sehr kollaborativen Arbeitsumfeld führt, in dem wir sicherstellen, dass jeder seine Ideen einbringen kann und Entscheidungen auf der Grundlage von Kompetenzen getroffen werden. - Du hast die Möglichkeit, so viel Verantwortung zu übernehmen, wie du möchtest, und über Deine Aufgabenbeschreibung hinauszuwachsen, um (Deine) Entwicklung voranzutreiben. - Wir legen großen Wert auf eine gute Arbeitskultur, indem wir uns regelmäßig Zeit nehmen, um über unsere Teamarbeit nachzudenken, indem wir aktiv Arbeitszeit investieren, um unseren starken Teamgeist aufrechtzuerhalten, und indem wir Aktivitäten in den Arbeitsalltag einbauen, die einen Ausgleich schaffen. - Wir tragen zum Kampf gegen den Klimawandel bei, indem wir unseren Kunden in der industriellen Fertigung helfen, ihre CO2-Emissionen mit unseren Produkten zu reduzieren, indem wir uns unserer eigenen Umweltauswirkungen bewusst sind und indem wir als Unternehmen klimaneutral sind. - Alle anderen Vorteile, die die Arbeit angenehmer machen, wie flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, regelmäßige Team-Events und Offsites, 30 Tage PTO, wöchentliche Yoga-Sitzungen usw. **Bewerbung**: ONIQ hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Wandel der Fertigung hin zu einer nachhaltigen und effizienten Zukunft zu gestalten. Mit unserer Software helfen wir Industrieunternehmen, effizienter zu produzieren, Ressourcen zu schonen und gleichzeitig agiler und kosteneffizienter zu werden. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur. Wir arbeiten nach den Grundsätzen von "New Work" und glauben, dass herausragende Leistungen auf Teamgeist, Wachstumschancen und gegenseitiger Unterstützung beruhen.

  • Werkstudent:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...

  • Receptionist / Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit

    **Who We Are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. Do you love having fun and enjoying every second? This is how we believe work should be! **Your mission**: You would manage the reception desk...

  • Werkstudent Office Management: Du Bist Dabei Von

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH Vollzeit

    **Kennst du das auch?** - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...

  • Mitarbeiter in Accounting

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Köln Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Sekretariat / Office Management / Kaufmännische

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Architekturbüro Schlüter Vollzeit

    Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) / studentische Hilfskraft im betriebswirtschaftlichen Bereich (m/w/d) Das Architekturbüro Schlüter ist ein inhabergeführtes Büro mit einem großem und vielseitigem Leistungsspektrum. Im Großraum Köln, Bonn und Düsseldorf sind wir in den Leistungsphasen 1-8 tätig. Wir bearbeiten Projekte verschiedener...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland IT Precision Network GmbH Vollzeit

    **IPN - IT Precision Network GmbH** Hardtweg 11A 57462 Olpe Umsatzsteuer-ID: DE 296 453 811 Amtsgericht Siegen, HRB 10465*** **Geschäftsführung** Dipl.Ing. Antonius Rüsche Prof. Dr.Ing. Simon F. Rüsche **Kontakt** Wir als IPN - IT Precision Network GmbH sind anerkannter und neutraler Partner unserer Kunden für vertrauensvolle,...

  • Team Lead Office Management

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Digitas Pixelpark Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir leben im Zeitalter der Konnektivität - einer Zeit mit fantastischen Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen, die Verbindung zwischen Marken und Konsumenten neu zu gestalten. Und genau das tun wir. Digitas Pixelpark ist eine Customer-Experience-Agentur, eine Agentur für die digitale Welt, in der wir heute leben. Wir helfen...