Werkstudent:in Office Management

Materna Information & Communications SE
- Düsseldorf
- Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben - mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem „Who is Who“ der Industrie
- und Behördenszene.
Du hast Organisationsgeschick und immer ein Lächeln im Gesicht? Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sowie eine offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima? Dann bewirb dich bei uns und komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna. Sei dabei und #BePartoftheStory

**Als Werkstudent:in Office Management bei Materna**:

- sorgst du für eine angenehme Betreuung und Bewirtung unserer Besucher und Besucherinnen.
- unterstützt du die Vorbereitung und Durchführung internen und externer Events.
- begleitest du Bestellprozesse von z.B. Büromaterialien und das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
- bist du der Kommunikationsheld und korrespondierst zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und Tochtergesellschaften am Standort Düsseldorf.
- unterstützt du bei administrativen Aufgaben und dem weiteren Standortausbau.
- bist du zu Beginn 20 Std./Woche bei uns tätig. Sobald eine weitere Unterstützung an Board ist, freuen wir uns, wenn du uns weiterhin ca. 1 Tag/Woche oder bei Bedarf mehr (z.B. bei Vertretung/Urlaub) unterstützt.

**Skills, die du am Start haben solltest**:

- Laufendes Studium, gern mit vorheriger Ausbildung im kaufm. Bereich, Gastronomie, Tourismus, Event Management, Reisen etc.
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamwork und eine freundliche, kommunikative Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich? Dann bist du genau die Person, die wir im Team brauchen
- Dein Organisationstalent hilft dir dabei mit herausfordernden Situationen sicher umgehen zu können und flexibel zu agieren.
- Du bist fit in den Microsoft Office Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Deutsch beherrschst du auf C1-Niveau und auch Englisch sprichst du sehr gut bis fließend? Klasse, dann ist gute Kommunikation gesichert.

**Deine Highlights bei Materna**:

- **Uni first, Job second - Flexibilität an erster Stelle**
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten - in diesem Fall flexibel lernen am Office Arbeitsplatz.
- **Praxis über Theorie**
Erlebe echte Praxiserfahrungen, sei es in Kundenprojekten oder bei spannenden Forschungsprojekten.
- **Buddy-Programm**
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt.
- **Einmal mit Profis arbeiten**
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best - dein Ticket zu Next-Level-Skills.
- **NETWORKING Deluxe - Fachlich und locker**
Bei uns wird Networking großgeschrieben Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions, beim legendären Developer Summit oder locker auf unserer Weihnachtsfeier.
- **Come as you are - Was sonst?**
Wir lieben Authentizität Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.
- Laura Eckstein
- HR Managerin Recruiting
- +49 231 5599 2065