Chief Administrative Officer
vor 2 Wochen
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
- Entwicklung und Umsetzung operativer Richtlinien und Verfahren für einen effizienten Betrieb.
- Verbesserung von Systemen, Prozessen und bewährten Verfahren.
- Leitung des Tagesgeschäfts, Beaufsichtigung des Betriebsteams und der Abteilung.
- Sicherstellen, dass die organisatorischen Abläufe mit den gesetzlichen Vorschriften und Standards übereinstimmen.
- Einhaltung von Gesundheits
- und Sicherheitsrichtlinien und Durchsetzung ihrer Einhaltung.
- Zusammenarbeit mit dem Management bei der Budgetierung, Planung und Berichterstattung
- Erstellung von Finanzprognosen für wichtige operative Initiativen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Personal-, Versorgungs
- und Ausrüstungsbedarfs
- Überwacht die täglichen Verwaltungsaktivitäten und sorgt für einen reibungslosen Unternehmensbetrieb
- Fördert ein gesundes und integratives Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern
- Pflegt dauerhafte Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um den Betrieb an den Unternehmenszielen auszurichten.
**Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen**:
- Nachweislich zwei oder mehr Jahre Erfolg in einer operativen Führungsposition.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Budgetierung und Erfahrung in der Überwachung.
- Geschicklichkeit im Konfliktmanagement und bei Geschäftsverhandlungen.
- Vertrautheit mit Unternehmensproduktivitätssoftware; Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Fähigkeit, überzeugende Berichte und Präsentationen zu erstellen, um Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen
- Fortgeschrittene Kenntnisse der steuerlichen Anforderungen, Berichterstattung und Budgetierung
- Tiefgreifendes Verständnis für Fortschritte in der öffentlichen Verwaltung und Organisationsentwicklung
**Bevorzugte Fähigkeiten und Qualifikationen**:
- Bachelor-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in Betriebsführung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Gute Kenntnisse von Verwaltungssoftware wie Microsoft Office und/oder Google Workspace
- Gute IT-Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen.
- Fähigkeit, effektiv in deutscher und englischer Sprache zu kommunizieren.
- EU-Arbeitsgenehmigung erforderlich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 4.100,00€ - 4.600,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
-
Chief Operating Officer
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Bischoff & Bischoff GmbH VollzeitWir sind einer der führenden Hersteller im Bereich medizinischer Hilfsmittel. Mit Produktions - und Vertriebsniederlassungen innerhalb Europas ist unser Unternehmen international tätig. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1997 sorgen wir mit unseren Produkten und Innovationen für die Verbesserung der Mobilität für bedürftige Menschen. Wir suchen...
-
Chief Information Security Officer
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland VBK VollzeitDie Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen...
-
Chief Revenue Officer
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland IPG Automotive GmbH VollzeitTestfahrten für die Zukunft Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung. Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im...
-
Chief Revenue Officer
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland IPG Automotive GmbH VollzeitTestfahrten für die Zukunft Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung. Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im...
-
Chief People
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Knaisch Consulting GmbH Vollzeit_ÜBER UNSEREN KUNDEN_ Unser Mandant ist ein erfolgreiches und bekanntes Unternehmen im Bereich IT/Digital mit attraktiver Lage in Süddeutschland, das bereits seit mehreren Jahren etabliert und stark international ausgerichtet ist. Das in seinem Segment führende Unternehmen beschäftigt hochqualifizierte und individuelle Persönlichkeiten, die sich durch...
-
Chief Product Officer
vor 3 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Objektkultur Software GmbH VollzeitDie Senzavi GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen und Spin-Off der Objektkultur Software GmbH, entwickelte ein modernes, cloudbasiertes Produkt im Bereich Project Intelligence, das datenbasierte Transparenz, Effizienz und Steuerung in komplexen Projektlandschaften ermöglicht - insbesondere in dynamischen B2B-Umfeldern. Die wesentlichen Grundlagen für...
-
Administrative Assistenz Support
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Sweat-Off GmbH VollzeitAdministrative Assistenz (m/w/d) - Stellenbeschreibung/Profil Einstellung zum 01.04.2025 Stundenlohn: 14-17€ Du bist ein Organisationstalent und sorgst gern für reibunsglose Abläufe? Du liebst es, den Laden am Laufen zu halten und alles perfekt zu koordinieren? Du wohnst in Karlsruhe und bist zeitlich flexibel? Dann suchen wir genau dich! **Das...
-
Chief Operating Officer
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Papershift GmbH Vollzeit**Papershift** ist eine SaaS-Lösung für die Planung, Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten in Unternehmen. **Die Vision** des 2015 gegründeten Teams mit Sitz in Karlsruhe ist es, Firmen dabei zu helfen, sich besser zu organisieren. Papershift beschäftigt mehr als 70 Mitarbeiter und ist in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Großbritannien und...
-
HR Administrative Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Microchip Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAre you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland e3-30f5-4e3b-872e-606bda5d6e21 Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrUnser Unternehmen, unsere Mission und dein WegBei Organic Workout entwickeln und vertreiben wir hochwertige Sportnahrung und Lebensmittel für einen gesunden, bewussten Lebensstil. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office Assistenz, die unsere administrativen Abläufe zuverlässig unterstützt. Alle Menschen sind willkommen – wir...