HR-management: Administration

Voll/Teilzeit

Publiziert: 11.10.2024

Publizierung bis: 17.11.2024
- Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir eine tatkräftige Person, die sowohl Spaß an der Kommunikation und Beratung von Mitarbeitenden, als auch Freude und Verständnis an und für Zahlen und Statistiken mitbringt und somit eigeninitiativ einen wertvollen Beitrag in unserer vielseitigen Unternehmung leisten möchte.

Die **Kulturprojekte Berlin GmbH** unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

**Aufgaben**:
- Management und Bearbeitung aller administrativen Personalaufgaben, insbesondere verantwortlich für das Vertrags
- und Dokumentenmanagement-
- Vor
- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in einer Schnittstellenfunktion zu unserer externen Lohnbuchhaltung sowie der internen Finanzbuchhaltung-
- Erstellung personalstatistischer Auswertungen und relevanter HR-Kennzahlen u.a. Vorbereitung der Unterlagen / Statistiken für die Jahresabschlussprüfung-
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Personalmaßnahmen, arbeitsrechtlichen Themen sowie zu Lohnabrechnungsfragen hinsichtlich sozialversicherungsrechtlicher und steuerrechtlicher Belange-
- Anwendung des Personalmanagementtools: Pflege und Betreuung von Stammdaten und Personaldokumenten-
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Ämter, Behörden- Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung und werden dabei kontinuierlich durch Ihre Team-Kolleg*innen unterstützt.**Ihr Profil**:

- 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement und -administration
- sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Erfahrungen im Umgang mit einer Personalmanagement-Software von Vorteil

**Wir bieten**:

- einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- ein etabliertes, gemeinnütziges und krisensicheres Unternehmen als Arbeitgeberin
- eine abwechslungsreiche und mitgestaltende Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde (inkl. kontinuierlicher Gehaltsentwicklungen, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamer Leistungen)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten entsprechend unserer Betriebsvereinbarung
- individuell im Team abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen und internen Referent*innen.
- einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit

**Allgemeines**:
**Bewerbungsfrist**: 17.11.2024
**Eintrittsdatum**: ab sofort
**Befristet**: bis voraussichtlich April 2026 im Rahmen der Elternzeitvertretung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39,4 Wochenstunden), die alternativ auch in Teilzeit besetzt werden kann (mindestens 80% (31,52 Wochenstunden)). Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.

Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen - dafür einfach unten auf den **„Jetzt bewerben“-Button** klicken.
Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

**Noch Fragen?**: