Sachbearbeitung (W/m/d) in Der Zentralen Vergabestelle

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn
- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Beim Bauverwaltungsamt der Stadt Haan ist zum 01.12.2025 eine Stelle in der Sachbearbeitung (w/m/d) in der

**Zentralen Vergabestelle**

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro
- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.

Die Eingruppierung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, TVöD, Entgeltgruppe 10. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Die Stadt Haan betreibt eine Vergabestelle für die Abwicklung aller Vergaben ab einer Auftragssumme von 10.000 Euro für Beschaffungen, Lieferungen oder Bau
- und Dienstleistungen. Ziel ist es, die Vergabeverfahren rechtskonform abzuwickeln, zu vereinheitlichen und Korruption vorzubeugen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Sie unterstützen die verschiedenen Ämter der Stadt Haan bei der ordnungsgemäßen Erstellung der Ausschreibungsunterlagen - in organisatorischer, vertraglicher und vergaberechtlicher Hinsicht. Auch im gesamten weiteren Vergabeverfahren sorgen Sie für die Einhaltung aller formalen und fachlichen Vorschriften/ Richtlinien.

Insbesondere obliegt Ihnen:

- die Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in Bezug auf die Vergabeart und das Vergabeverfahren
- die Abwicklung der Vergabeverfahren (national und EU-weit) mittels einer webbasierten Vergabeplattform
- die Abwicklung der Bieterkommunikation
- die formelle Prüfung der Angebote
- die Abfrage Korruptionsgesetz
- Vollständigkeitsprüfung der Vergabeunterlagen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Realisierung der Melde
- und Berichtspflichten
- die Weiterentwicklung des Sachgebietes unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung und Gesetzeslage (insb. eVergabe)

Sie verstehen sich als Partner/in und Berater/in der Fachämter und koordinieren die Vergabeverfahren mit den zuständigen Projektleiterinnen und Projektleitern.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bzw. der LBesO
- die Möglichkeit zur Teilnahme an der alternierenden Telearbeit
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
- ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine gute Infrastruktur sowie verkehrsgünstige Lage
- ein gutes und freundliches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten könnendie Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- **Ihr Profil**:

- Abschluss als Dipl.Verwaltungs(betriebs)wirt/in FH, Bachelor of Laws oder of Arts oder of Science (Voraussetzung ist die Befähigung für den nichttechnischen Dienst in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, (ehem. gehobener Dienst)) oder abgeschl. Angestelltenlehrgang II oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer (Kommunal)Verwaltung ist wünschenswert
- Kenntnisse des für Vergaben relevanten Rechts sowie grundlegende Rechtsprechung sind wünschenswert
- Sicherheit in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit MS-Officeprodukten (Word, PowerPoint, Excel), Kenntnisse in Adobe Acrobat Writer sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Fortbildung und Qualifizierung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
- Zuverlässigkeit und Termintreue, souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Integrität/ Diskretion
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und ServiceorientierungOrganisationstalent, effektives Arbeitsplatz
- und Zeitmanagement

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Pavleković, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen