Sachbearbeitung für das Briefabstimmungsbüro

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Bei der Stadt Haan sind im Amt für Brandschutz, Recht und öffentliche Ordnung in der Abteilung öffentliche Sicherheit und Ordnung von Anfang Januar bis Ende Januar 2026 zwei Stellen in der

Sachbearbeitung für das Briefabstimmungsbüro (w/m/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen bis EG 5 TVöD.

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stellen möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Online-Stimmscheinanträgen und bei persönlicher Vorsprache vor Ort
• Erteilung von Stimmscheinen
• Erläuterung des Procederes der Antragstellung und des Ausfüllens des Abstimmzettels/ Procedere des Eintütens gegenüber den vorsprechenden Bürger_innen
• Aushändigung des Stimmscheines und ggf. der Briefabstimmungsunterlagen an andere
• Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Briefabstimmungsbüros, diese sind wie folgt:
• Montag, Mittwoch und Donnerstag von: 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr
• Dienstag von 8:00 bis 18:00 Uhr
• Freitag: 8:00 bis 12:00 Uhr (Freitag vor dem Abstimmungssonntag 8:00 bis 16:00 Uhr)

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• ein engagiertes und nettes Team

Wir erwarten von Ihnen:

• wünschenswert -aber nicht zwingend erforderlich- ist eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Freude an einer Tätigkeit mit einem hohen Maß an Kundenkontakten
• freundliches Wesen und bürgerorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich rasch in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse am selbständigen, sorgfältigen Arbeiten

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Waser, Tel.: 02129/ Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Kotthaus, Tel.: 02129/ oder Frau Kronauer, Tel.: 02129/

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des untenstehenden Formulars.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.

Nur bis zum vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.