Document Controller

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du unmittelbar mit Ingenieurinnen und Ingenieuren unterschiedlicher Gewerke zusammen und verbindest Project Management mit Engineering Disciplines.
Abgesehen von Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen ist systematisches Organisieren Dein Talent, prozessorientierte Kommunikation Deine Neugier und das Strukturieren von herausfordernden Projekten Deine Berufung.
Aufgaben
- Überwachung der Extranet-Webseiten des Projekts, Hoch
- und Herunterladen von Zeichnungen und Berichten und Verteilung an das Team
- Sicherstellung, dass das Projektteam über alle aktuellen Dokumente, Informationen und Zeichnungen von anderen Mitgliedern des Designteams verfügt
- Verwaltung der internen Ablage und des externen Dateiaustauschs auf Sharepoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenprotokollen durch das Projektteam, um eine erfolgreiche Lieferung an den Kunden und andere zu gewährleisten
- Sicherstellen, dass das Issue Sheet/Dokumentenregister vorhanden und korrekt ist
- Verwaltung der internen Einreichungskoordination
- Entwicklung/Vereinbarung eines Dokumentennummerierungssystems und anderer relevanter Protokolle für Projektverteilerlisten
- Konvertierung eingehender und ausgehender Zeichnungsdateien in allgemein verwendbare Dateiformate nach Bedarf
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten
- Führen von Dokumentenaufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem BuroHappold Qualitätsmanagementsystem (QMS)

Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit im Bauwesen; allgemeine Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement, Dokumentenkontrolle und administrative Projektunterstützung wird ebenfalls berücksichtigt
- Abgeschlossenes Hochschulstudium; Qualifikation im Bereich Bauwesen ist von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, Sharepoint, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Frühere Büro
- und Projekterfahrungen sind unerlässlich
- Erfahrung mit Metadaten ist ein Plus

**Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiter: innen in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Document Controller Offshore

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland emagine Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Document Controller Offshore (m/w/d) für ein spannendes Infrastrukturprojekt in Berlin.Als Document Controller sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle dokumentenbezogenen Themen – intern wie extern. Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationsprozesse und -richtlinien ordnungsgemäß...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller - Data Centre Construction Project As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your...

  • Lead Document Controller:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trenkwalder Germany Vollzeit

    Lead Document Controller (m/w/d) / Berlin | TrenkwalderUnser international agierender Auftraggeber ist spezialisiert auf den Bereich der Energieübertragung und -verteilung.Mit führendem Know-How bietet er weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu...

  • Lead Document Controller:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trenkwalder Germany Vollzeit

    Lead Document Controller (m/w/d) / Berlin | TrenkwalderUnser international agierender Auftraggeber ist spezialisiert auf den Bereich der Energieübertragung und -verteilung.Mit führendem Know-How bietet er weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu...

  • Document Controller

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Rolbay TA Linesight Vollzeit

    Overview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...

  • Document Controller

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...

  • (Senior) Document Controller

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

  • Lead Document Controller:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trenkwalder Germany Vollzeit

    Unser international agierender Auftraggeber ist spezialisiert auf den Bereich der Energieübertragung und -verteilung. Mit führendem Know-How bietet er weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu transportieren. Wir suchen für unseren renommierten Kunden in...

  • Hvdc Document Controller

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than...

  • Finance Project Controller

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GE Vernova Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job Description SummaryGE Grid Systems Integration delivers integrated project solutions to enable large scale electrification and supports customer needs.As a Finance Project Controller with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects such as the...